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香港 SFC 9号牌(资产管理 Type 9)常见问题 FAQ

时间:2026-01-23 07:53:52 阅读:244

《香港 SFC 9号牌(资产管理 Type 9)常见问题 FAQ》

Hong Kong SFC Type 9 Licence FAQ|香港证监会第9类牌照常见问题解答

编制依据主要对齐SFC官方指引/手册与通函(如:Licensing Handbook、FMCC、AML Guideline、Code of Conduct、年费/申请费等)。

香港证监会9号牌|香港证监会第9类受规管活动牌照|SFC Type 9 License
本文由 仁港永胜(香港)有限公司 拟定,并由 唐生(Tang Shangyong) 提供专业讲解。

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常见问题解答|香港SFC 9号牌 FAQ

本文由 仁港永胜(香港)有限公司 拟定,并由 唐生(Tang Shangyong) 提供专业讲解。


01|牌照定位与监管边界(Type 9 Asset Management)

Q1|Type 9 的法定定义与两大子类(证券/期货管理;房地产投资计划管理):监管要求/适用边界是什么?
答:
1)监管要点:

  • Type 9 以“管理证券或期货合约”(及在某些情形下的房地产投资计划管理)为核心;实务上通常要求你对客户投资组合拥有投资决定权/酌情权,而非仅执行指令或给建议。

  • 是否触发监管还要结合:是否在港经营或主动向香港公众推销(s.115 actively markets)等因素评估。
    2)建议准备的文件/证据链:业务边界说明、客户画像与流程图、IMA/PPM样本、交易分配/估值/流动性/冲突/AML/记录保存制度与执行样本。
    3)高频RFI点:谁最终决策?如何授权?风控如何落地?外包/共享职能如何监督与审计?

Q2|Type 9 的法定定义与两大子类:实务常见踩坑有哪些?如何避免与补强证据链?
答:

  • 踩坑:把“顾问/研究/执行”当“管理”;授权条款不清;没有端到端留痕(审批单/会议纪要/日志/抽样测试)。

  • 补强:用“开户→授权→决策→交易→对账→估值→报告→投诉/事件”的证据链思维搭制度;关键控制点全部做成可抽查模板。

  • 最少样本:近3个月决策记录/交易分配/对账闭环/估值复核;近12个月外包评估/AML独立审查/BCP演练/年度合规测试。


Q3|“酌情权(discretionary investment authority)”的监管口径与委任安排:监管要求/适用边界是什么?
答:

  • 监管要点:SFC通常期望 Type 9 持牌人能行使酌情投资权,并在客户授权文件(IMA/授权书)中明确授予,且可追溯、可审计。

  • 若仅提供建议或研究,可能更接近 Type 4;若仅执行客户逐笔指令,亦未必构成Type 9(需按实际安排评估)。

  • 证据链:授权条款、投资限制、交易审批与指令链说明、模型变更与再平衡规则(如适用)。

Q4|酌情权:实务常见踩坑有哪些?如何避免?
答:

  • 踩坑:授权写了但实际“客户逐笔确认”;或反过来“实际全权管理但合同没写清”;指令链散落在微信/电话无留痕。

  • 避免:统一指令渠道与记录模板;把“何时需要客户确认/何时不需要”写入SOP并在系统留痕;定期抽样自检。


Q5|“全权委托账户 / 基金管理 / 模型组合”之间的界线:监管要求/适用边界是什么?
答:

  • 监管要点:FMCC对基金管理全权委托账户管理提出一系列运营与管治要求(估值、流动性、披露、利益冲突、风控等)。

  • 模型组合(Model portfolio)若由管理人设定并在授权下执行,也常被视作资产管理场景,需要把模型治理(版本、回测、监控、偏离阈值、再平衡)做扎实。

  • 证据链:IPS、模型治理文件、估值与报告机制、交易分配政策、对账与例外闭环。

Q6|全权/基金/模型:实务常见踩坑有哪些?如何避免?
答:

  • 踩坑:模型版本无控制;偏离阈值/再平衡无审批;估值/费用计算逻辑说不清;披露与实际操作不一致。

  • 避免:建立模型变更审批与回滚;估值与计费独立复核;披露“按条款执行”,不要“写一套做一套”。


Q7|“附带豁免(wholly incidental exemption)”与业务收费结构的影响:监管要求/适用边界是什么?
答:

  • 监管要点:是否可依赖“附带豁免”与是否收取独立费用、是否构成主要业务、是否为从属服务等相关;若以AUM收费/独立管理费,往往更像独立资管业务。

  • 建议:做“收费结构—业务性质—牌照映射”说明,避免误用豁免。

  • 证据链:收费条款、业务说明书、客户服务流程、对外宣传材料审查记录。

Q8|附带豁免:实务常见踩坑有哪些?如何避免?
答:

  • 踩坑:把“豁免”当通行证;收费与宣传把自己包装成基金经理/资管公司,但文件又说只是从属服务。

  • 避免:统一对外口径;对“可做/不可做”做红线清单;必要时先重构商业模式再申请牌照。


Q9|家族办公室(Family Office)是否需要 Type 9?监管要求/适用边界是什么?
答:

  • 监管要点:若仅服务单一家族内部、不向第三方提供资管服务,通常不需持牌;但一旦对外提供服务/收费/对外招揽,可能触发 Type 9 与 s.115 风险评估。

  • 证据链:服务对象范围、收费安排、组织架构与资金来源、对外营销限制措施。

Q10|家办:实务常见踩坑有哪些?如何避免?
答:

  • 踩坑:名为家办,实为对外募资或管理多家非同族资金;对外路演/宣传造成“actively markets”。

  • 避免:定义“客户边界”;合同与资金流证明“内部性”;营销材料设地理限制与合规审查。


Q11|私募股权(PE)/VC/对冲基金经理:监管要求/适用边界是什么?
答:

  • 监管要点:若所管资产涉及证券/期货合约且管理人行使投资决定权,通常需要 Type 9;募资/分销可能触发 Type 1;提供意见可能触发 Type 4(视实际活动)。

  • 证据链:角色分工(管理人/顾问/分销)、费用结构、授权链、披露与冲突控制。

Q12|PE/VC/HF:实务常见踩坑有哪些?如何避免?
答:

  • 踩坑:把募资当“介绍”;把投资建议当“管理”;用侧信做差别待遇但无治理。

  • 避免:把每一条业务链拆成“谁做什么、收什么费、对谁负责”,再映射牌照与制度。


Q13|管理另类资产(私募债、可转债、结构性票据):监管要求/适用边界是什么?
答:

  • 监管要点:关键是底层是否构成“证券/期货合约”,以及是否由管理人作投资决定;结构产品/衍生品叠加时,风控、估值与披露需更强。

  • 证据链:产品定性备忘录、对手方与估值框架、风险限额与压力测试、披露文件。

Q14|另类资产:实务常见踩坑有哪些?如何避免?
答:

  • 踩坑:估值来源不清;对手方集中度过高;费用与风险揭示不充分。

  • 避免:建立价格源层级与独立复核;设集中度与信用限额;披露要与策略一致。


Q15|在香港以外管理,但向香港客户提供服务:是否会被视为 s.115 主动推销?监管要求/适用边界是什么?
答:

  • 监管要点:即便服务在境外提供,若主动向香港公众推销,可能触发 s.115 风险;评估要看目标受众、营销渠道、在港活动、香港联系方式/港币标价等。

  • 建议:建立“跨境推销风险评估 + 合规红线清单”。

Q16|跨境推销:实务常见踩坑有哪些?如何避免?
答:

  • 踩坑:网站/社媒明确面向香港;在港办活动;使用香港代理推广但不控行为。

  • 避免:营销材料审批、地理限制与免责声明;渠道协议+培训+抽查;把“可说/不可说”固化成话术库。


Q17|Type 9 持牌人是否可附带进行 Type 1/2/4 等活动?监管要求/适用边界是什么?
答:

  • 监管要点:SFC允许在满足条件下“为资管目的从事从属活动”而不另牌照,但若形成独立交易执行/分销/建议业务,仍可能需要另牌照。

  • 证据链:业务边界、费用结构、流程与人员职责、交易执行是否仅为管理目的。

Q18|附带其他活动:实务常见踩坑有哪些?如何避免?
答:

  • 踩坑:对外收费与宣传像券商/投顾;人员实际在做分销/撮合。

  • 避免:把从属活动写清楚、做流程隔离;必要时直接申请组合牌照(1/4/9)。


Q19|Type 9 与 Type 8(孖展)/Type 1(交易)边界:监管要求/适用边界是什么?
答:

  • 监管要点:Type 9 是“管理”;Type 1 是“交易/分销/撮合”;Type 8 是“证券保证金融资”。边界不清容易引发利益冲突与资本/客户资产合规问题。

  • 证据链:法律实体边界、合同边界、冲突登记、交易分配政策、对客户披露。

Q20|边界问题:实务常见踩坑有哪些?如何避免?
答:

  • 踩坑:集团内互相导流、返佣不披露;交易分配偏袒关联方;资金调拨侵蚀速动资金。

  • 避免:冲突登记册+审批;集团协议与SLA;月度独立复核与抽样测试。


02|持牌结构与公司治理(LC/集团/共享平台)

Q21|持牌主体必须是公司:监管要求/适用边界是什么?
答:

  • 监管要点:SFC发牌以持牌法团(LC)为主体,结构与实质经营(substance)是审阅重点。

  • 证据链:股权穿透图、UBO说明、办公与人员配置、核心决策留痕。

Q22|持牌主体:实务常见踩坑有哪些?如何避免?
答:

  • 踩坑:空壳;关键职能全在境外;香港RO/MIC无法解释业务。

  • 避免:把决策、风控、合规、记录保存放在可被监管触达的位置;形成董事会/投资委会议机制。


Q23|董事与RO安排:监管要求/适用边界是什么?
答:

  • 监管要点:通常需至少两名RO覆盖每项受规管活动,并有足够权限与时间履职;治理与MIC分工要一致。

  • 证据链:RO值勤表、职责说明、授权矩阵、会议纪要与升级机制。

Q24|董事与RO:实务常见踩坑有哪些?如何避免?
答:

  • 踩坑:RO名义在岗但不参与管理;值勤与备援缺失;职责写得漂亮但无执行证据。

  • 避免:用月度RO监督报告、抽样复核记录、关键事件演练来“固化履职证据”。


Q25|MIC与RO分工一致性:监管要求/适用边界是什么?
答:

  • 监管要点:需按SFC MIC制度明确核心职能负责人,并确保RO对相关业务线具有实际监督与问责一致性。

  • 证据链:岗位说明书、汇报线、授权矩阵、例会机制、KPI与整改追踪。

Q26|MIC与RO:实务常见踩坑有哪些?如何避免?
答:

  • 踩坑:MIC名单与实际工作不符;关键职能外包但无监督;IT/风险无人负责。

  • 避免:做“组织架构—流程—系统—记录”四位一体映射;外包纳入审计权与月度监控报告。


Q27|多牌照组合(1/4/9等)业务隔离:监管要求/适用边界是什么?
答:

  • 监管要点:需在组织、信息隔离、收费披露、交易分配、关联交易方面设置冲突控制,避免不当诱导与利益输送(CoC与FMCC框架下尤关键)。

  • 证据链:冲突登记册、交易分配政策、关联交易审批、营销材料合规审查记录。

Q28|多牌照隔离:实务常见踩坑有哪些?如何避免?
答:

  • 踩坑:同一团队既分销又管理;返佣不披露;交易分配偏袒自家产品。

  • 避免:设“独立复核 + 抽样测试 + 披露模板 + 关联交易红线”。


Q29|与外部投资顾问/副顾问合作:监管要求/适用边界是什么?
答:

  • 监管要点:需明确谁有最终决策权、谁负责风控与对客户责任;外包/委任要尽调、SLA、监督、退出机制;FMCC也强调管理人对整体运作的最终责任。

  • 证据链:尽调报告、合同条款(审计权/分包限制/BCP)、月度绩效与合规监控报告。

Q30|外部顾问/副顾问:实务常见踩坑有哪些?如何避免?
答:

  • 踩坑:决策权实际外包但文件不承认;监督流于形式;数据与指令链拿不到。

  • 避免:把“监督动作”制度化(例会、抽样、KPI、现场审计);系统与数据接口写入合同并可演示。


Q31|“至少两名RO”的硬性要求与可操作配置:监管要求/适用边界是什么?

答:

  • SFC一般期望每项受规管活动至少两名获批RO负责监督;其中通常至少一名需是执行董事(Executive Director)并对该业务有实际管理与监督。

  • 实务配置建议:
    1)RO-A(前台投资/组合管理):负责投资决策、交易审批、投资限制与风险监控;
    2)RO-B(合规/风控/运营):负责合规监控、冲突管理、估值与交易分配复核、外包监督与记录保存。

  • 关键证据链:RO值勤/在岗安排、授权矩阵、投资委员会/风控委员会会议纪要、抽样复核记录(能证明“真监督”)。

Q32|RO是否必须常驻香港?对“值勤/可触达”的监管预期是什么?
答:

  • 监管关注点不是“形式出勤”,而是能随时有效监督业务、对重大事件及时决策;RO需保持对业务与人员的持续管理与可触达。

  • 建议做法:值勤表(含备援)、关键事件升级机制(T+0/T+1),并保存通话/会议纪要/审批记录来证明“实时管理”。

Q33|MIC(核心职能主管)与RO并存:如何避免“名义MIC/名义RO”?
答:

  • SFC强调管理层问责与核心职能负责人安排,组织架构、岗位职责、汇报线、授权矩阵需一致。

  • 避免“挂名”的三件套:
    1)岗位说明书+授权矩阵(谁能批什么、限额多少、何时升级);
    2)例会机制(投资/风险/合规例会及纪要);
    3)抽样测试(合规/交易分配/估值/客户通讯的定期抽检与整改闭环)。

Q34|集团共享职能(共享合规/共享风控/共享IT)是否可行?监管怎么看?
答:

  • 可以,但必须证明:持牌法团对关键职能仍保持最终责任与可监督性;共享不等于“失控外包”。

  • 必备控制:服务协议(SLA)、KPI、审计权、数据与记录归属、信息安全、BCP/DR、退出计划;并能提供月度/季度监督报告样本。

Q35|董事会/投资委员会/风险委员会:SFC希望看到怎样的治理节奏?
答:

  • 对Type 9,SFC常期待:

    • 董事会:至少季度;审阅财务资源、重大事件、外包监督、合规报告;

    • 投资委员会(或投委):月度/按策略;记录投资主题、重大仓位、偏离限制与纠偏;

    • 风险/合规会议:月度;覆盖限额、例外、投诉、AML、系统事件、外包表现。

  • 证据链:会议议程、材料包、纪要、行动项与责任人、整改完成证明。

Q36|“关键人风险”(Key person risk)在Type 9申请中如何解释与缓释?
答:

  • 常见触发:团队过小、投资决策高度集中、RO兼任过多角色。

  • 缓释方案:双RO分工、备援与授权链、交叉复核(交易分配/估值/合规)、权限分层、BCP、离职交接SOP、关键岗位替补计划。

Q37|独立性:合规/风控/估值复核必须完全独立吗?小团队如何达标?
答:

  • 原则:关键控制需足够独立,避免自己做自己批。FMCC强调风险管理与控制的有效性,并期望有适当的独立审查/审计安排。

  • 小团队可采用:
    1)同岗交叉复核 + RO-B最终复核;
    2)外包独立审查(年度/半年度);
    3)董事会层面的独立监督与抽样检查。

Q38|“合规文化”在SFC面谈/RFI中会怎么问?如何准备?
答:

  • 典型问法:过去如何处理冲突?如何处罚违规?如何培训?如何确保销售/投资不凌驾合规?

  • 准备要点:合规政策、年度培训计划与签到、违规处理流程、合规KPI、合规抽样报告、真实案例演练(匿名化)。


03|胜任能力(Competence)与人员要求

Q39|Type 9 的胜任能力框架:SFC主要看哪三类能力?
答:

  • 三类核心:
    1)行业经验(与资管/投研/交易/风控相关);
    2)管理与监督能力(RO/MIC履职证据、团队管理与内控);
    3)监管知识(SFO、Code of Conduct、FMCC、AML等理解与落地)。

Q40|RO“相关经验年限”与“相关性”如何界定?
答:

  • 关键是“相关性”:是否与证券/期货/基金/全权委托组合管理相关,是否承担投资决策或监督职责。SFC会结合履历、职务说明、交易/组合记录、推荐信综合判断。

  • 建议:用“项目制证据链”写RO经验(策略、AUM、资产类别、风控框架、合规职责、重大事件处理)。

Q41|非本地/境外经验是否可用?需要补什么证据?
答:

  • 可用,但要证明经验可迁移到香港受规管环境:

    • 提供雇主证明/推荐信、岗位说明、策略与职责描述、监管牌照背景;

    • 增补香港法规培训记录、内部制度落地参与记录。

Q42|考试(LE Paper)与豁免:Type 9常见要求与规划建议?
答:

  • 多数情况下相关人员需满足香港证监会对认可资格/考试的胜任能力要求;若申请豁免,需用学历/资格/经验与监管知识证明支撑。

  • 规划建议:先锁定RO候选人→对照Competence Guidelines→补足缺口(考试/课程/监督条件)。

Q43|“受监督条件RO”(licensing condition)在Type 9申请中怎么出现?如何应对?
答:

  • 当RO经验或某些能力不足但可补强时,SFC可能附加条件:要求在特定时期内受另一名RO指导/监督。

  • 应对:提前设计“指导计划”(每月复盘、联合审批、影子值勤)、并在90天内形成履职与改进记录。

Q44|投资经理/交易员/研究员/风控/合规:SFC期望最小团队配置是什么?
答:

  • 没有统一“人数”,但SFC会评估:业务规模、策略复杂度、客户类型与风险是否匹配资源。

  • 最小可行配置(常见小型资管):

    • 投资(PM/研究)+ 交易执行/运营 + 合规/风控(可部分外包但须监督)+ 财务/FRR监控。

  • 必备:关键职能不能“完全空缺”;外包必须有监督与审计权。

Q45|兼职/外包合规官是否可行?SFC关注点是什么?
答:

  • 可行但高敏感。SFC关注:
    1)是否有足够时间与独立性;
    2)是否能覆盖监控、培训、抽样、报告;
    3)是否对业务有理解、能挑战前台。

  • 建议:把外包合规的范围、频率、产出物模板写死,并由RO-B/董事会月度验收。

Q46|关键岗位“权限分层”要做到什么程度才算可交付?
答:

  • 至少需要:

    • 投资决策权限(额度/品种/例外);

    • 交易下单与审批分离;

    • 估值/费用计算与复核分离;

    • 客户沟通与材料发布审批;

    • 系统管理员权限与操作留痕。

  • 输出:授权矩阵(RACI)、系统权限截图、审批流程图、例外升级SOP。


04|财政资源(FRR)与资本规划

Q47|Type 9 的财政资源规则(FRR):监管主要看什么?
答:

  • 主要看:
    1)是否持续满足缴足股本/流动资本/速动资金等要求(视业务与牌照条件);
    2)是否有持续监控与预警机制;
    3)资金是否“可用、无瑕疵、可证明来源”。

Q48|速动资金(Liquid Capital)日常监控:应建什么台账与预警线?
答:

  • 建议建立:每日/每周速动资金计算表、主要调整项明细(应收应付、预付款、递延费用、关联往来等)、资金调拨审批记录。

  • 预警:设置“监管底线 + 内部缓冲线(例如底线×1.2)”,触发时自动升级RO/董事会。

Q49|管理费收入不稳定/初创资管:SFC会怎么质疑财务可持续性?
答:

  • 常见质疑:营运成本覆盖?现金流多久会断?AUM不达预期怎么办?

  • 应对材料:12–24个月财务预测、保守情景(AUM/收入折半)、股东注资承诺、成本控制方案、备援融资安排(不影响FRR)。

Q50|关联方往来、借款、应收:对FRR有什么影响?如何避免踩雷?
答:

  • 关联方应收、长期借款安排、非商业条件往来,可能被视为不可快速变现或存在扣减风险,从而侵蚀速动资金。

  • 建议:减少复杂往来;若必须存在,确保条款清晰、可证明可回收、并在FRR计算中保守处理。

Q51|客户资产/资金是否可与公司资金混同?SFC红线是什么?
答:

  • 红线:客户资产必须妥善分隔、对账、受托管/第三方控制(视模式),严禁挪用或混同导致客户受损。相关要求亦与Code of Conduct/Fund Manager Code的客户保护精神一致。

  • 需准备:客户款项流程、对账机制、托管/银行安排、例外处理与补救SOP。


05|FMCC(基金经理操守)与资产管理核心内控

Q52|FMCC适用范围:哪些Type 9会被FMCC覆盖?
答:

  • FMCC适用于从事基金管理及/或全权委托账户管理等相关活动的持牌人,对风险管理、估值、流动性、披露、外包等提出要求。

Q53|FMCC下“对基金整体运作的最终责任”如何体现?
答:

  • 即使部分职能外包(估值、基金行政、交易执行、IT),管理人仍需:尽调、选择、持续监督、审计权、退出方案,并对投资者承担最终责任。

  • 证据链:外包尽调报告、月度KPI、例会纪要、抽样测试、年度外包评估与续约决策记录。

Q54|交易分配(allocation)与公平对待客户:SFC重点看什么?
答:

  • 重点:同类策略/同类订单的分配是否公平、是否偏袒关联方/高费率客户、是否存在“先自营后客户”或“差别待遇”未披露。

  • 必备制度:交易分配政策、例外审批、分配结果抽样复核、关联交易披露与登记册。

Q55|估值(valuation)与定价来源:SFC常见问法与准备要点?
答:

  • 常问:估值政策?价格源优先级?难估资产如何估?谁复核?错价如何纠正与披露?

  • 准备要点:估值政策(含层级)、独立复核、价格偏离阈值、错价处理SOP、NAV重算与通知机制。

Q56|流动性风险管理:对开放式策略/赎回安排有哪些硬要求?
答:

  • FMCC强调流动性风险识别、监控与压力测试,赎回条款需与底层资产流动性匹配。

  • 需准备:流动性分桶、赎回情景压力测试、闸门/侧袋/暂停赎回机制(如适用)及触发阈值与决策流程。

Q57|杠杆/衍生品/对手方风险:风控底座应包括哪些模块?
答:

  • 至少包括:限额体系(杠杆、VaR/敏感度、集中度、对手方信用限额)、保证金管理、追加保证金与强平流程、模型风险管理、压力测试与回溯。

  • 证据链:限额表、日监控报告、例外与纠偏记录、对手方尽调与评级更新。

Q58|个人账户交易/员工交易(PA dealing):SFC关注点与制度要点?
答:

  • 关注:内幕/抢跑/利益冲突;员工交易申报、预先批准、黑名单/观察名单、持仓报告与违规处理。

  • 建议:员工交易系统/台账、月度对账、抽查与处罚记录。

Q59|利益冲突(Conflicts)登记与披露:需要做到什么颗粒度?
答:

  • 颗粒度要能支撑“监管抽查”:冲突类型、涉及客户/产品、风险评估、缓释措施、批准人、披露方式与日期。

  • 常见冲突:关联方产品、返佣/软美元、交叉交易、并行管理多基金、共同投资与分配。

Q60|软美元/研究服务/佣金安排:如何合规披露与控制?
答:

  • 原则:确保以客户最佳利益为先,安排透明、可解释、可对账;披露佣金与研究服务的使用与政策,避免利益输送。

  • 证据链:经纪商评估、佣金对账、研究采购记录、董事会审阅与年度总结。


06|客户、适当性与披露(适用于资管/全权委托/基金)

Q61|Type 9是否需要做“适当性”(Suitability)?做多深?
答:

  • 若你向客户推荐/建议或为客户管理组合,通常要确保产品/策略与客户风险承受能力与目标匹配,并做充分风险披露。

  • 建议:KYC(财务状况、经验、目标)+ 风险画像 + IPS/IMA限制 + 定期复评(至少年度或触发事件)。

Q62|专业投资者(PI)客户能否“少做很多流程”?
答:

  • PI可在部分合规要求上有不同安排,但不等于零要求;仍需冲突披露、记录保存、投资限制与授权清晰。

  • 建议:PI认定资料(证明文件、有效期复核)、PI专用披露与豁免说明、客户确认书。

Q63|客户协议(IMA/基金文件)最低内容:SFC常抽查哪些条款?
答:

  • 常抽查:授权范围、投资限制、费用与扣费机制、估值与报告频率、冲突披露、赎回/终止、投诉机制、数据与记录、外包/转委任安排。

Q64|费用结构(管理费/绩效费/认购赎回费):披露要点是什么?
答:

  • 要点:计费基础(AUM/NAV/承诺)、计费频率、绩效费计算(高水位/门槛/回拨)、费用上限、费用分摊、示例计算。

  • 建议:在合同与披露文件放入“费用示例表”,避免误解与投诉。

Q65|绩效费(Performance fee)与回拨(Clawback):如何写得合规又可执行?
答:

  • 建议结构:

    • 高水位(HWM)+ 门槛(Hurdle)+ 结算周期 + 亏损回补机制;

    • 回拨触发条件、计算口径、支付/退还流程、披露与客户确认。

  • 执行证据:绩效计算底稿、独立复核、客户对账单与通知记录。

Q66|客户报告(Reporting)频率与内容:最小交付标准?
答:

  • 通常建议至少季度报告(或按协议):组合表现、主要持仓/风险指标、重大变更、费用明细、对账与估值摘要。

  • 投诉高发点:费用不透明、估值解释不清、回撤原因不披露。

Q67|营销材料(Pitch deck/网站/路演)合规审查:要建立什么流程?
答:

  • 建议“发布前审批”:制作人→合规审查→RO/管理层批准→版本控制→归档;确保陈述真实、风险提示充分、过往业绩披露合规。

  • 证据链:审批记录、版本号、发布渠道清单、撤回/更正记录。

Q68|过往业绩展示(Performance presentation):常见违规与防线?
答:

  • 常见违规:选择性展示、未披露基准与假设、未披露费用影响、模拟回测当真实业绩。

  • 防线:GIPS式披露结构(即便不宣称GIPS)、统一模板、合规复核清单、数据源与计算可追溯。


07|AML/CFT 与客户尽调(资管场景)

Q69|Type 9是否必须遵守AML Guideline?SFC检查会看哪些?
答:

  • 持牌人需建立有效AML/CFT框架:客户尽调、持续监察、可疑交易报告、制裁筛查、记录保存、培训与独立审查。

  • 检查看:KYC完整性、风险评级逻辑、资金来源/财富来源(SoF/SoW)、持续监察与STR决策记录。

Q70|SoF/SoW(资金/财富来源)在私募/高净值客户里要做到多深?
答:

  • 以风险为本:高风险客户、复杂结构、跨境资金、PEP等需更深。

  • 最小证据:收入/资产证明、交易路径、第三方文件(银行流水/审计报表/出售资产合同等)、解释性说明与一致性核对。

Q71|PEP/制裁/负面新闻:筛查频率与复核机制怎么设计?
答:

  • 建议:开户时全量筛查;之后按风险定期复核(高风险至少季度/半年),并设置事件触发复核。

  • 证据链:筛查结果、命中处置、升级审批、持续监控报告与培训记录。

Q72|STR(可疑交易报告)流程:SFC希望看到哪些“决策记录”?
答:

  • 关键不是“报不报”,而是“为何报/为何不报”的可审计决策链

    • 触发事件→初步调查→MLRO评估→决定→报送/不报送理由→后续监控。

  • 输出:STR台账、调查记录、会议纪要、与前台隔离的保密控制。

Q73|外包开户/KYC给基金行政或第三方:是否可行?红线是什么?
答:

  • 可行,但管理人仍承担最终责任:需尽调、监督、抽样复核、审计权、数据归属与退出计划。

  • 红线:关键判断完全交给第三方且你无法解释/无法取回记录/无法纠错。


08|外包、托管、基金行政与第三方管理

Q74|哪些职能适合外包?哪些绝对不应“失控外包”?
答:

  • 可外包:基金行政、估值计算(但需你复核)、KYC执行、IT运维、部分合规监控。

  • 不应失控外包:投资决策最终权、关键风控决策、重大事件处置、对监管的最终回应。

Q75|外包尽调(Vendor due diligence)最小清单是什么?
答:

  • 最小清单:资质/牌照、财务稳健性、内控与审计报告、信息安全、人员与分包、BCP/DR、数据保留、合规记录、监管处罚史。

  • 输出:尽调报告、风险评级、整改计划、续约评审记录。

Q76|托管(Custody)模式:SFC对客户资产保护的核心预期?
答:

  • 核心预期:客户资产安全、隔离、对账、权责清晰;如自持钥匙/自托管风险更高,需更强控制与披露(若涉及虚拟资产另有额外要求)。

Q77|基金行政(Fund admin)错误导致NAV错报:责任与补救机制怎么写?
答:

  • 责任:管理人对整体仍负最终责任;需有错价处理、纠正、投资者通知、赔付或补偿机制(视情况)。

  • 证据:错价报告、根因分析、整改与复核、对外沟通记录。

Q78|外包合同中必须写入哪些“监管友好条款”?
答:

  • 必备条款:审计权、监管访问与配合、数据所有权与可取回、分包限制、BCP/DR、KPI与违约、保密与信息安全、退出与迁移计划。


09|记录保存、数据治理与审计

Q79|记录保存年限与范围:Type 9最易漏的记录有哪些?
答:

  • 重点范围:客户授权与KYC、投资决策记录、交易指令链、交易分配、估值与对账、冲突登记、外包监督、合规抽样、投诉与事件。

  • 易漏:口头指令记录、模型参数变更、异常/例外审批、营销材料版本、WhatsApp/微信等通讯留痕。

Q80|电子通讯(WhatsApp/微信)能否用来谈业务?如何合规?
答:

  • 可用但必须可归档、可检索、可审计;需公司政策、批准名单、留痕工具或导出机制、抽样监控与违规处罚。

Q81|内部审计/独立审查:小型资管如何满足FMCC对独立审查的期待?
答:

  • 可采用外包独立审查(年度/半年度)+ 内部自检(季度);关键是覆盖内控有效性并向董事会/RO报告。

  • 输出:年度审查计划、抽样方法、发现与整改闭环、复核报告。

Q82|合规监测(Compliance monitoring programme)应覆盖哪些主题?
答:

  • 建议至少覆盖:适当性、披露、交易分配、冲突、员工交易、AML、外包、估值、风险限额、客户投诉、营销材料。


10|跨境展业与 s.115 “actively markets”

Q83|什么行为会被视为“actively markets(主动推销)”?
答:

  • SFC FAQ举例:频繁致电香港投资者推销;面向香港公众的媒体节目;针对香港投资者的互联网活动等。

Q84|网站/社媒如何降低“主动推销”风险?
答:

  • 关键:不要“指向香港公众”。

  • 措施:地理限制、明确免责声明、避免港币定价/香港联系方式/香港活动导流、对香港IP限制访问、营销内容合规审批。

Q85|使用第三方在港推广(introducer/affiliate)会否触发s.115?
答:

  • 可能。s.115覆盖“由你或他人代表你”主动推销。需对第三方有合规约束、培训、审查与抽查。

Q86|境外基金经理来港路演/见客户:哪些场景最危险?
答:

  • 危险场景:在港频繁会面、对公众路演、接受认购指示、提供具体建议或管理服务。

  • 风险缓释:限定对象(PI)、限定频率、合规陪同、材料审批、明确不构成要约、并评估是否应持牌。


11|申请流程、表格、费用与RFI策略(概览)

Q87|Type 9申请的“端到端”关键里程碑有哪些?
答:
1)牌照架构/业务边界确定;
2)RO/MIC就位与胜任能力补强;
3)制度文件包(FMCC/CoC/AML/外包/估值/分配等);
4)财务资源与资金证明;
5)提交申请与持续RFI;
6)面谈/补件;
7)获批后开业准备与持续合规日历。

Q88|SFC最常见RFI主题Top 10(Type 9)?
答:

  • 业务模式与边界、AUM来源与目标客户、RO履职与值勤、投资流程与控制、风险管理、估值与分配、外包监督、AML框架、IT与记录保存、财务资源与预算。

Q89|面谈(interview)常见问法与“应答结构”是什么?
答:

  • 常问:你们怎么赚钱?谁决策?如何监督?如何防冲突?如何确保公平分配?出事怎么办?

  • 应答结构(建议固定模板):政策→流程→系统→记录样本→抽样与整改(五段式),确保可验证。

Q90|获批后“开业前准备”(Day-1 readiness)要交付哪些材料?
答:

  • 最少:客户协议模板、KYC包、交易指令/分配/估值模板、合规日历、外包SLA与监督计划、RO值勤表、培训计划与记录保存机制。


12|基金/全权委托的专项场景(高频)

Q91|管理“基金(CIS)”与“全权委托账户(DMA)”合规差异在哪里?
答:

  • 基金:投资者披露、估值与赎回安排、基金治理更重;

  • 全权委托:客户协议(Appendix式最小条款)、客户报告与指令链更重。FMCC对两者均有要求侧重。

Q92|共同投资(co-investment)与分配:如何避免争议?
答:

  • 先制度后执行:共同投资政策、优先级规则、信息披露、审批与记录;确保不损害任何一方利益。

Q93|交叉交易(cross trades)是否允许?需要哪些控制?
答:

  • 允许与否取决于客户授权与公平性;通常需披露、定价公允、独立复核、避免利益输送,并留存审批记录。

Q94|侧袋(Side pocket)/暂停赎回(Gating):触发与治理怎么设计?
答:

  • 需要在基金文件中明确:触发条件、决策机制、披露与通知、估值方法、解除条件;并准备情景压力测试与流动性评估。

Q95|估值争议与客户投诉:最稳妥的SOP是什么?
答:

  • SOP:受理→事实核查→估值依据说明→独立复核→纠正/补偿→复盘与制度修订;全程留痕并向董事会汇报重大个案。


13|虚拟资产/数字资产(若Type 9涉VA资管)

Q96|Type 9做虚拟资产基金/组合管理,会触发哪些额外合规关注?
答:

  • 除FMCC/CoC/AML外,监管通常更关注:托管(冷/热钱包)、私钥管理、估值、市场操纵风险、交易对手与交易所风险、Travel Rule(如适用)、系统与网络安全证据链。

Q97|虚拟资产托管:SFC一般期待的“最低控制集”是什么?
答:

  • 多签/权限分层、冷钱包为主、私钥生成/备份/销毁流程、访问审批、链上对账、第三方审计/渗透测试、应急处置与保险(如有)。

  • 输出:流程图、权限矩阵、演示脚本、抽样对账记录。

Q98|虚拟资产估值:如何处理“多交易所价格不一致/流动性不足”?
答:

  • 建立价格源层级、剔除异常价规则、成交量加权/中位数、流动性折价模型、独立复核与错价处理SOP。

  • 证据:估值计算底稿、价格源记录、例外审批与披露样本。


14|持续合规与监管互动

Q99|持牌后最容易被SFC抽查的主题是什么?
答:

  • 常见:财务资源(速动资金)、AML/KYC、交易分配与冲突、估值、外包监督、营销材料、记录保存与通讯留痕。

Q100|年审/年度合规计划:建议怎么排“合规日历”?
答:

  • 合规日历建议包含:年度培训、年度独立审查、外包年度评估、业务连续性演练、员工交易年度复核、AML年度风险评估与抽样、客户KYC复评、董事会年度合规总结。

Q101|重大事项报告(重大事件/违规/系统事故/客户损失):内部升级与对外沟通怎么做?
答:

  • 先定义“重大”:影响客户资产、估值重大错报、数据泄露、系统中断、涉嫌舞弊等。

  • SOP:T+0升级RO/董事会→启动调查→临时控制→对客户/对手方沟通→监管沟通→复盘整改。

Q102|投诉处理机制:SFC希望看到哪些“闭环证据”?
答:

  • 受理记录、调查材料、结论与补救、客户沟通、根因分析、制度修订与培训;重大投诉上报董事会并纳入年度合规总结。


15|更多实务问答(高频细节)

Q103|能否把研究/信号服务当作“资管服务”收费?会触发哪些牌照边界问题?
答:

  • 若只是研究与建议,可能更接近Type 4;若你实际代客户作出投资决定并执行,则更接近Type 9。需按活动本质、收费方式与合同授权判断。

Q104|“量化策略/自动化再平衡”是否改变Type 9的合规重点?
答:

  • 不改变“最终责任”,但会提高对模型治理、数据质量、回测与监控、异常处理与停机机制的要求;并需能解释模型决策与风险控制。

Q105|使用外部投顾信号(Signal provider):是否构成转委任?
答:

  • 若你仍保留最终决策权并进行尽调与监督,可作为外部信息来源;若你“照单全收”且无控制,实质接近外包决策,风险显著上升。

Q106|账户开立在券商/银行名下:你是否还需要对账与监督?
答:

  • 需要。管理人仍需确保交易与持仓、现金、费用、估值等可对账、可复核,并对异常及时处置;对账频率与抽样强度按风险设定。

Q107|“全权委托但客户要求逐笔确认”:会否改变监管定性?
答:

  • 可能影响“是否真正行使酌情权”。若实际逐笔确认,可能更像建议或执行服务;建议在合同与流程中明确权限边界并保持一致。

Q108|AUM规模很小(<USD10m)是否更容易获批?
答:

  • SFC不以规模决定成败,关键在于:业务模式合理、资源匹配、内控可执行、RO胜任与财务可持续。

Q109|客户在多个司法辖区:KYC/制裁筛查用哪个名单?
答:

  • 一般做法是采用覆盖面更广的全球制裁/观察名单体系,并结合香港监管期望;关键是风险为本与可解释。

Q110|数据隐私/客户资料跨境:SFC会从哪个角度问?
答:

  • 主要从内控与客户保护角度:访问控制、加密、传输、外包与云服务管理、数据泄露响应与通知机制。

Q111|云服务(AWS/Google Cloud)能否用?需要哪些治理?
答:

  • 可用但需:供应商尽调、数据分类、访问控制、日志与监控、BCP/DR、渗透测试、合约审计权与退出迁移计划。

Q112|交易系统/OMS/EMS:SFC更关心什么?
答:

  • 更关心:权限分层、下单与审批、日志留痕、异常警报、风控限额、变更管理、灾备与可用性。

Q113|“一人公司”能否拿Type 9?
答:

  • 难度很高:两RO、监督与独立性、关键职能覆盖都会被质疑;除非你能提供非常强的外包+监督框架与可执行证据,但仍存在“关键人风险”压力。

Q114|投资限制(Investment restrictions)应写在协议还是内部制度?
答:

  • 两者都要:协议/IMA写客户层面的硬限制;内部制度写组合层面与风控限额、例外审批流程,并确保系统/流程能执行。

Q115|“最佳执行”(Best execution)在Type 9如何体现?
答:

  • 体现为:经纪商选择与评估、交易成本与滑点监控、异常成交复核、交易政策披露与定期检讨。

Q116|与关联券商/关联交易所合作:披露与冲突如何处理?
答:

  • 需披露关系与潜在利益,建立经纪商选择标准、费用对比、独立复核与董事会审阅;关联交易纳入冲突登记册并可审计。

Q117|收费从基金资产中扣除:需要哪些授权与对账?
答:

  • 必须在文件中明确授权、扣费频率与计算方式;扣费需对账、复核、并在报告中透明呈现。

Q118|客户赎回/终止:对组合平仓与费用结算应如何写?
答:

  • 明确:赎回/终止通知期、估值日、费用结算、未实现损益处理、未结算交易处理、争议解决与投诉路径;并确保流程留痕。

Q119|客户指令与“例外处理”:如何避免事后扯皮?
答:

  • 任何例外(超限额、非标准定价、特殊费用)必须:书面化、审批化、披露化、归档化;并在合规抽样中重点检查。

Q120|最容易导致牌照申请被拖延的Top 5原因?
答:
1)RO胜任能力证据不足/角色不清;
2)业务边界与收费结构不清,牌照映射不一致;
3)FMCC制度缺失或不可执行(估值/分配/外包/风控);
4)AML框架薄弱、SoF/SoW与持续监察无法落地;
5)财务预测与速动资金监控机制不清、资金来源证明不足。


16|牌照申请路径、表格、官费与WINGS递交 Q121–Q140

Q121:申请SFC 9号牌(Type 9)通常走什么申请路径?
A121:一般是以法团(Licensed Corporation, LC)为主体向SFC申请获发牌照,同时同步提名至少两名负责人员(RO)并安排相关持牌代表(LR);如申请人属于认可机构(Authorized Institution)则以注册(Registered Institution, RI)路径处理。实务上多为新设或存量公司申请新增Type 9,关键在于:业务模式是否构成“资产管理”及是否具备可被授权/委任的酌情投资管理权(discretionary authority)。SFC对Type 9一般期望持牌法团能行使对客户账户/投资组合的酌情管理权。

Q122:Type 9 的法定定义是什么?“资产管理”在监管上如何界定?
A122:Type 9(资产管理)在SFO附表5下涵盖对证券或期货合约的管理(以及房地产投资计划管理等情形)。监管实务上,若你对客户资产/组合有酌情权进行买卖/调仓/配置决策(并以管理费、业绩费等方式收费),通常会落入Type 9范畴;若仅提供建议、研究或投顾意见而不具备酌情权,可能更偏向Type 4/5(视产品而定),但需结合实际权限、合同条款、交易指令流程判断。

Q123:申请Type 9需要通过哪个系统递交?
A123:SFC的WINGS平台用于递交牌照申请、通知、年费缴付等;申请人需在WINGS上提交相应表格、附件与声明,并按系统要求上传文件及缴付申请费。

Q124:新申请(法团)通常要递交哪些核心表格?
A124:一般包括:Form 1(法团申请)Forms 5/6(个人申请与RO相关)、相应Supplements(补充表)、Questionnaires(问卷)及支持文件(如业务说明书、合规制度、财务预测、组织架构、人员履历与适当人选证明等)。SFC在其“Application procedures”页面对新牌照申请需提交的表格组合有明确列示。

Q125:RO提名有什么硬性要求?申请时要提名几个RO?
A125:一般要求每个受规管活动至少两名RO以确保持续监督与值勤安排。申请阶段就需提交RO相关表格与支持文件(胜任能力、经验、考试豁免/资格、职能分工、值勤表、监督链条等)。若RO承担多项RA或兼任核心职能主管(MIC),需额外说明潜在利益冲突、时间投入与控制措施。

Q126:申请费(官费)大概有哪些?能否按“每项受规管活动”计费?
A126:SFC的牌照费用通常按“每项受规管活动(per RA)”计收。以法团申请新增Type 9为例,申请费表会列明:法团申请、个人作为LR、以及LR晋升/获批为RO等不同费用类别,且均为按RA计。具体金额以SFC《Licensing Fees》为准。

Q127:Type 9 的法团申请费、LR申请费、RO申请费分别是多少?
A127:按SFC《Licensing Fees》(文件日期显示为2011年6月1日版本)列示:

  • 法团新增Type 9:HK$4,740 / 每项RA

  • LR申请(Type 9):HK$1,790 / 每项RA

  • RO申请(由LR获批为RO或相关变更):表内另列相应类别与费用
    实务上仍应以WINGS缴费页面与SFC最新费用表显示为准。

Q128:年费(Annual fee)怎么收?什么时候缴?
A128:年费一般按每项RA、并区分法团、RO、LR等主体类别收取;通常在牌照获批后进入年度周期缴费。若涉及新增/减少RA、变更角色、停牌/撤牌等,费用处理会按SFC规则与系统提示执行(例如减少RA可能涉及少量行政费用)。建议在获批后建立“年费与申报日历”,避免逾期导致纪律风险。

Q129:如果公司原本已持Type 1/4,现在新增Type 9,算“新申请”还是“变更/新增受规管活动”?
A129:通常属于“现有持牌法团新增受规管活动(Variation / Addition of RA)”路径,仍需提交相应申请表、补充表、业务说明、人员与系统/合规文件,并缴付新增RA的申请费(按每项RA计)。费用表对“variation of regulated activity”类别有列示。

Q130:申请文件里最容易被SFC追问的“前10类问题”有哪些?
A130:常见包括:

  1. 业务是否确属Type 9(酌情权证据、授权链条)

  2. 管理资产类型(证券/基金/私募/衍生品)与边界

  3. 客户类型(PI/零售/海外)与适当性框架

  4. 投资流程与风控(投委会、限额、估值、流动性)

  5. 托管安排与资产隔离

  6. 外包(管理人/行政/IT/交易执行)治理

  7. AML/KYC与制裁筛查落地(含持续尽调)

  8. 利益冲突管理(自营/关联方/软佣金/回扣)

  9. 财务资源与持续经营能力

  10. MIC与三道防线职责划分、RO值勤安排

Q131:申请材料的“业务说明书(Business Plan)”通常要写到什么颗粒度?
A131:建议达到“可落地运营”的颗粒度:产品/账户类型、目标客户、投资授权、投研与交易、估值与NAV、风险限额、杠杆与衍生品使用、异常与止损机制、投后监控、费用与收费模型、投诉处理、记录保存、外包清单与KPI、系统权限、冷/热钱包(如涉及虚拟资产)、以及关键岗位职责矩阵(RO/MIC/MLRO/交易/风控/运营)。

Q132:申请阶段是否需要提交合规手册?至少要有哪些制度?
A132:建议至少包括:

  • AML/CFT制度(客户尽调、持续监控、STR流程、制裁筛查)

  • 客户适当性/合适性与分类(含PI认证)

  • 利益冲突管理、个人账户交易、礼品款待政策

  • 投资与风控政策(限额、估值、流动性、杠杆)

  • 外包管理政策(尽调、合同、监控、退出)

  • 资料与记录保存、数据安全与权限管理

  • 投诉与事件上报、合规培训与年度审查

Q133:SFC对“酌情管理权”证据通常看什么?
A133:重点看:客户合同条款(授权范围、限制、可委任/再委任)、下单与审批流程、交易指令来源(是否客户逐笔指示)、组合管理/再平衡记录、投资建议到执行的链路、费用收取方式(AUM fee/Performance fee)及内部授权矩阵。若你名义上“管理”,但实际上逐笔交易均需客户确认,可能更像投顾而非资产管理,需谨慎界定。

Q134:申请过程中SFC是否会要求面谈?面谈一般问什么?
A134:不少Type 9申请会被安排沟通/面谈或书面RFI。典型问题围绕:业务边界、投资流程、风险管理、托管与资产隔离、利益冲突、AML/CFT、人员胜任力、MIC职责、以及合规资源是否足够等。建议准备“面谈题库+证据链”,做到每个答案都能回指到制度条款与记录样例。

Q135:处理时间一般多久?哪些因素会显著拉长?
A135:处理时间受资料完整度、业务复杂度、是否涉及跨境客户/复杂产品(衍生品、杠杆、结构性产品)、外包比例、RO经验与考试豁免情况、以及SFC RFI轮次影响。最常见的拉长原因是:制度“写得像模板但无法落地”、投研与风控职责不清、托管/资产隔离安排不清晰、以及关键岗位(RO/MIC/MLRO)不满足胜任力。

Q136:申请被“退回/搁置”的常见原因有哪些?
A136:常见包括:表格信息不一致、附件缺漏(组织架构、股权穿透、董事/股东尽调)、RO履历与胜任力证据不足、业务描述与RA不匹配、合规制度缺关键要素(持续尽调、利益冲突、外包治理)、财务预测缺合理假设、或对关键风险(估值、流动性、集中度)无控制措施。

Q137:WINGS里“Form 1、Form 5、Form 6”分别是什么作用?
A137:简单理解:

  • Form 1:法团新牌照申请主体信息、业务与控制人信息等

  • Form 5/6:个人申请/牌后个人相关申请(含RO/LR)
    SFC在“Application procedures”对各类申请需提交的表格组合有明确说明;WINGS也会提示适用表格。

Q138:申请阶段如何证明股东/董事“适当人选”(Fit and Proper)?
A138:通常需要:身份证明、无犯罪/无破产/无监管处分声明、履历与资历、资金来源(SoF/SoW)解释、关联企业与实际控制人穿透、以及是否存在与受规管活动不相称的风险(如高风险业务、重大诉讼、负面新闻)。如涉及成为/继续成为“主要股东(substantial shareholder)”,还可能触发SFO下的额外审批/通知要求。

Q139:申请材料里“股权穿透图”应画到什么层级?
A139:建议穿透到最终自然人受益人(UBO),并标注:持股比例、投票权、董事委派权、协议控制(如有)、以及各层公司注册地与主营业务。若存在信托、基金会、VIE或多层离岸结构,应配合说明文件(structure memo)解释控制链与资金来源。

Q140:如果我们只管理“基金(Fund)”而不直接管理客户账户,也算Type 9吗?
A140:多数学情形仍可能算Type 9:若你作为投资经理/管理人对基金资产有投资决策权,属于对证券/期货资产的管理。若你仅提供研究或顾问意见、且基金/GP/投资经理并不授予你酌情权,则可能落在其他RA或不属RA(视合同与实际执行)。关键仍是“谁拥有最终投资决策权、谁被授权执行”。


17|持牌后持续责任、通知义务、守则与AML底座 Q141–Q160

Q141:持牌后最核心的“持续责任(ongoing obligations)”有哪些?
A141:核心包括:持续保持适当人选、遵守行为守则/基金经理操守守则、维持有效内部监控与风控、保存记录、合规培训、按时缴纳年费、以及对特定事项及时向SFC作出申报/通知(包括重大变更、人员/股东变动、业务范围变化、纪律事件、财务状况变化等)。SFC对持续责任及通知要求有专门页面列明,并指向SFO第135条与相关信息规则。

Q142:哪些变更必须向SFC作出通知?有法定依据吗?
A142:有。通知要求主要在SFO第135条及《Securities and Futures (Licensing and Registration) (Information) Rules》所列明,涵盖:公司资料变更、董事/RO/MIC/股东/控制人变动、业务地址、联系方式、受规管活动范围、重大诉讼与纪律事件、财务年度结算日等。具体需按规则判断是“事前”、“事后”还是“限期内”通知。

Q143:不按时通知SFC有什么后果?
A143:可能构成违反法定申报义务,触发纪律处分风险(谴责、罚款、牌照条件、暂停/撤销等),并在尽调、银行开户、基金募集与机构合作时造成重大不利影响。实务上建议建立“变更事项触发清单 + 7/14/30天时限看板”,由合规负责人统一收口。

Q144:SFC的《Code of Conduct》对Type 9是否适用?最新版本日期是什么?
A144:适用。Type 9持牌法团与持牌个人均需遵守SFC相关守则与指引。SFC“Codes”页面显示《Code of Conduct for Persons Licensed by or Registered with the SFC》最新版本日期为2026年1月2日(SFC网站列示)。

Q145:基金经理操守守则(FMCC)与Type 9是什么关系?
A145:FMCC是对基金经理/资产管理业务的更具体要求,广泛适用于从事基金管理、全权委托账户管理等业务的持牌/注册人士。市场普遍认知的“新FMCC”在2018年11月18日生效,并对风险管理、估值、流动性、托管/资产保管、披露、交易分配、利益冲突、证券借贷/回购等提出更高标准。

Q146:AML/CFT方面,Type 9需要遵守哪些SFC文件?
A146:资产管理持牌法团一般需遵守SFC的《Guideline on AML/CFT (For Licensed Corporations)》(例如可见2021年9月版本,文件内列明历次修订)。此外如涉及关联实体(AE)或特定业务模式,还可能适用相应AML指引与通函要求。建议以“客户尽调 + 持续监控 + STR机制 + 制裁筛查 + 记录保存”五件套为底座。

Q147:若客户主要是海外(非香港)投资者,还需要香港AML标准吗?
A147:需要。只要你是SFC持牌法团,适用的合规义务是“持牌人义务”,并不因为客户地域而自动免除。跨境客户还会带来更高的制裁风险、受益人识别难度、以及跨境数据合规问题,需额外强化:文件真实性核验、资金来源解释、PEP与高风险国家增强尽调、以及交易监控阈值与预警规则。

Q148:若我们只做“机构客户(Institutional)”,可否简化适当性/披露?
A148:可以在合理范围内“风险为本”简化,但不能缺失关键控制。即便是机构客户,也需完成客户分类、授权人核验、投资目标与限制确认、利益冲突披露、以及合同与风险揭示。若客户属于专业投资者(PI),部分销售/披露要求可能有不同处理,但仍需确保“合适性与公平对待”。

Q149:Type 9持牌后需要保存哪些核心记录?
A149:至少应包括:客户开户与KYC文件、授权与投资限制、投资建议/决策记录(投委会纪要、模型输出)、交易指令与成交回报、交易分配与公平性证据、估值与NAV、费用计算与对账、投诉与事件处理、外包尽调与监控、培训记录、合规审查与整改、以及向SFC的申报/通知与回函记录。

Q150:若公司业务模式变化(例如新增对冲基金、衍生品策略、杠杆、代客融资),是否需要先通知或申请新增RA?
A150:需要先做“监管映射”:判断是否仍在Type 9授权范围内,是否触发其他RA(如Type 1/2/4/5/7等)或需要修改牌照条件。任何重大业务变化都建议先进行合规评估并与SFC沟通(如有需要),避免“先做后补”带来监管风险。

Q151:如何理解“我们只是‘建议’但客户同意后我们才下单”的模式?
A151:这类模式往往处于Type 4/9边界:若每笔交易都需客户逐笔确认,你更像是投顾;但若客户给予你组合层面的授权、并允许你在框架内自主调仓,即构成资产管理。关键证据来自合同授权条款、指令流程、以及系统日志(谁点确认、谁生成指令、谁最终执行)。

Q152:Type 9持牌法团是否必须有独立的风控岗位?
A152:监管并非一刀切要求“必须某个头衔”,但会评估你的业务规模与风险是否匹配相应资源。小型管理人可由合规/风险合并职能,但必须证明:风险识别、限额设定、例外处理、独立复核与升级机制真实存在;若策略复杂(衍生品、杠杆、多市场),建议配置更独立的风控与中后台。

Q153:SFC对“RO值勤安排”通常怎么看?
A153:核心是“可被问责 + 可持续监督”。RO需能实际参与监督与关键决策,具备足够时间投入。若RO身兼多职、常驻海外、或同时负责多家公司/多项RA,SFC往往会追问:值勤表、替补机制、远程监督证据、以及重大事项升级与签批链条。

Q154:持牌后是否必须设MIC?
A154:持牌法团一般需要按SFC“管理层问责(MIC regime)”识别核心职能并向SFC申报MIC信息(如适用),并在内部职责矩阵里落实“谁对什么负责”。实务上,MIC与RO/MLRO/CO的角色边界要写清,避免“人人负责=无人负责”。

Q155:如果发生重大合规事件(例如疑似洗钱、重大错单、数据泄露),应如何处理?
A155:应立即启动事件应对SOP:止血与风险控制、内部调查、保全证据、评估客户与市场影响、必要时向SFC/执法机构报送(含STR)、向客户披露(如需)、修复与补救、以及事后根因分析与制度整改。关键是“及时、完整、可审计”的处理记录。

Q156:Type 9是否可以把交易执行外包给第三方(如券商/执行经纪)?
A156:可以,但你仍对客户与监管承担最终责任。需要:外包尽调、合同约定(服务范围、保密、数据、审计权、KPI)、持续监控与替代方案、以及对交易分配、公平执行、最佳执行(best execution)等原则的把控。

Q157:我们可否使用“关联方券商”执行交易?
A157:可以但属于高敏感利益冲突场景。必须披露关联关系、说明选择理由、确保费用与执行质量对客户公平、建立独立审批与定期复核机制,并保留比较与评估证据(例如与第三方执行的对比、滑点分析、费用分析、客户同意记录)。

Q158:SFC对“利益冲突”在资产管理中最关注哪些点?
A158:重点包括:软佣金/研究回扣、交易分配偏袒、关联方交易、基金之间的交叉交易、同一管理人管理不同策略账户的公平性、自营盘与客户盘冲突、员工个人账户交易、以及营销过程中的费用披露不充分等。最佳实践是“先识别、再披露、后控制、可审计”。

Q159:如果我们在香港以外向香港投资者营销,会触发香港发牌要求吗?
A159:可能触发。SFC对“actively markets(主动向香港公众推销)”有FAQ说明(含互联网活动针对香港投资者、向香港投资者频繁推销等例子)。若你在境外经营但主动向香港投资者营销服务,需审慎评估是否需要香港牌照或适用豁免。

Q160:如何判断网站/社媒内容是否构成“主动向香港营销”?
A160:看“目标指向性”:是否以港币/香港联系方式、香港客户案例、香港投放广告、中文繁体针对香港、在香港媒体投放、或明确邀请香港投资者开户等。SFC FAQ明确提及“互联网活动针对香港投资者”可能构成主动营销的一种。建议在跨境营销策略里做“香港隔离”(disclaimer、IP/地理限制、拒绝香港客户条款、销售话术限制)。


18|变更、续存、股权/董事、通知与监管沟通 Q161–Q180

Q161:持牌后新增董事、替换董事,需要做什么?
A161:通常需要按SFO第135条及相关信息规则向SFC作出通知/申报,并同步更新公司治理文件、职责矩阵与签批权限。若新董事参与受规管活动或对业务有重大影响,SFC会关注其适当人选与胜任能力,建议提前准备履历、无不良记录声明、关联方披露与潜在冲突说明。

Q162:更换RO的流程要点是什么?
A162:要点包括:确保任何时点仍满足“至少两名RO”;在WINGS递交相应牌后申请、提交新RO胜任力证明、交接计划、值勤安排、以及对未结事项(投诉、整改、监管问询)的责任归属说明。SFC通常会审视:新RO是否真实参与监督、是否有足够权限与资源、以及是否存在“挂名RO”风险。

Q163:RO可否常驻海外?
A163:并非绝对禁止,但风险显著增加。你需要证明:RO对香港业务能有效监督(定期会议、系统访问、审批留痕、现场值勤安排、替补机制),并能在紧急事件时快速介入。若业务主要在香港开展,RO长期不在港可能被质疑监督有效性。

Q164:持牌法团搬办公室、变更营业地址,需要通知吗?
A164:通常需要通知。地址变更涉及监管送达、记录保存地点、访查可达性,建议在变更前后按规则完成WINGS更新,并确保新址符合记录保存与保密要求(门禁、档案、IT安全)。

Q165:公司拟更改财务年度结算日(FYE),是否要申请?
A165:通常属于需要向SFC提出申请/通知的事项,且《Licensing Fees》表中也列有“Change of financial year end”等杂项申请费用类别。实务上建议提前规划审计与财务申报节奏,避免影响监管报表提交。

Q166:控股股东变更或引入新投资人,是否会触发SFC审批?
A166:可能触发。若涉及成为/继续成为“主要股东(substantial shareholder)”,在SFO下通常需要事前审批或符合特定法定要求;SFC会评估新股东适当人选、资金来源、以及是否影响持牌法团持续合规与独立性。交易前应做监管可行性评估与时间表预留。

Q167:未获批就完成主要股东变更有什么风险?
A167:可能构成违法及引发严重纪律后果,包括对公司与相关人士的处罚、要求恢复原状或施加牌照条件等。并且会在后续银行合作、基金募集、机构尽调中留下重大瑕疵。

Q168:若公司计划停止经营Type 9业务,应该怎么做?
A168:应先制定“有序退出(wind-down)”计划:客户通知、资产交接、未结费用结算、记录保存与审计安排、员工与外包退出、以及向SFC提出减少/撤销RA或交回牌照等程序。关键是保护客户利益、避免遗留投诉与纠纷,并保留完整退出证据链。

Q169:减少受规管活动(减RA)是否收费?
A169:《Licensing Fees》表对“Reduction of RA(except for the last RA)”有列示相应行政费用(按每项RA计),具体以SFC费用表与WINGS提示为准。

Q170:什么情况下需要申请“修改/豁免牌照条件”?
A170:当你的业务模式与现有牌照条件不匹配、或希望调整某些限制(例如客户类型限制、产品范围限制、特定外包安排等),可考虑申请修改/豁免。费用表对“Modification or waiver of licensing condition”亦有列示。申请成败取决于风险评估、替代控制与对投资者保护影响。

Q171:SFC常见会对Type 9持牌法团施加哪些牌照条件?
A171:常见包括:仅限专业投资者、禁止持有客户资产、限制某类产品(复杂衍生品/高杠杆)、要求独立托管、要求定期提交合规/风控报告、或对外包/关联方交易设置额外控制。条件通常源自你申请时的业务承诺与风险画像,因此申请材料阶段要慎重承诺、确保可长期履行。

Q172:持牌后如何与SFC保持“良性沟通”?
A172:建议建立三条沟通线:

  1. 例行:年费、年报、通知事项按时提交;

  2. 重大:业务变更、事件、投诉、系统故障及时通报;

  3. 预沟通:新产品、新市场、新客户类型上线前做合规评估,必要时先与SFC沟通监管预期。核心原则是:先评估、后行动、留证据、可追溯

Q173:SFC会不会现场检查Type 9持牌法团?会看什么?
A173:有可能。检查重点通常包括:客户档案与适当性、投资决策与风控记录、交易分配公平性、估值与费用计算、利益冲突披露、AML/CFT记录、外包管理、以及RO/MIC监督证据。建议按季度做自检,准备“抽查资料包目录”。

Q174:持牌后可以“挂靠”其他持牌机构开展业务吗?
A174:需谨慎。“挂靠”若导致职责不清、监管问责不清或实质控制不在持牌主体,风险极高。任何业务安排都应确保:客户合同主体、投资决策权主体、费用收取主体与牌照主体一致或有清晰、合规的委任/外包关系,并可被审计。

Q175:我们能否把投资决策外包给境外投顾/子公司?
A175:可以做投资建议外包或研究支持,但若把“最终投资决策权”外包,必须证明SFC持牌主体仍保有最终决策、监督与问责,并有能力挑战外包方建议;同时需完成外包尽调、合同管控、持续监控与退出预案。

Q176:变更公司名称、商业登记信息,需要通知吗?
A176:通常需要通知并在WINGS更新。名称变更还涉及对外披露、合同更新、客户通知、网站与市场材料更新,建议与合规及法务同步推进,避免市场误导。

Q177:持牌后若发生客户重大投诉,是否必须向SFC汇报?
A177:需视投诉性质与严重性而定:若涉及重大投资者损失、系统性缺陷、潜在欺诈或可能影响公司适当人选与持续经营能力,通常应及时向SFC通报并提交调查与补救计划。即使不法定必须,也建议在高风险情形采取“主动披露”策略以降低后续监管冲击。

Q178:发现可疑交易(AML)后,Type 9应如何处理?
A178:按制度启动:增强尽调、交易监控、必要时提交STR、限制/终止业务关系、保全证据与记录保存,并评估是否需要向SFC通报(若事件重大或涉及内部控制缺陷)。AML指引强调风险为本与持续监控的重要性。

Q179:持牌后是否需要定期培训?培训要覆盖哪些?
A179:需要。培训应覆盖:行为守则、FMCC核心要求、利益冲突、个人账户交易、AML/CFT与制裁、数据安全与保密、投诉处理、市场操纵/内幕信息风险、以及新产品/新市场风险。建议形成年度培训计划、签到与测验记录,作为合规证据链。

Q180:Type 9持牌法团常见“高危红线”有哪些?
A180:高危包括:

  • 未获得授权却对客户资产行使酌情权/越权交易

  • 利益冲突不披露(关联方执行、软佣金)

  • 交易分配不公平、偏袒关联账户

  • 估值不独立或NAV被操纵

  • AML/KYC缺失、对高风险客户放水

  • RO不实际参与监督(挂名RO)

  • 外包失控(无尽调、无监控、无退出)

  • 不按期通知SFC(人员/股东/业务重大变更)


19|跨境展业、主动营销、合规边界与“下一步准备” Q181–Q200

Q181:我们在海外设办公室、投资团队也在海外,香港持牌主体还能做Type 9吗?
A181:可以,但必须确保:香港持牌主体对受规管活动承担最终责任,关键决策链条清晰可审计;RO/MIC监督有效;记录可被调取;以及跨境数据与外包安排合规。若关键决策完全发生在境外且香港仅“签字盖章”,容易被质疑为“空壳持牌”。

Q182:跨境客户(非香港居民)开户,是否一定要做“香港PI认证”?
A182:不一定“必须按香港PI口径”,但若你在合同/制度里以“仅向PI提供服务”作为牌照条件或业务承诺,就必须按SFO及SFC对PI的定义与证明标准执行。否则会构成违反牌照条件/误导性销售风险。

Q183:若我们的网站可被香港访问,会不会自动构成“主动营销香港”?
A183:不一定“自动”,但若网站内容/广告投放/开户链接明显指向香港投资者,或开展针对香港的线上推广,就可能落入SFC“actively markets”的范畴。SFC FAQ举例包括:面向香港投资者的互联网活动。建议采取香港隔离措施并记录实施证据。

Q184:我们用第三方(持牌或非持牌)在香港做市场推广,有什么合规要点?
A184:关键是:推广行为是否构成受规管活动(推介/招揽/就证券提供意见等),以及你是否在香港“主动营销”。与第三方合作需:合同约束合规话术、审批机制、材料留档、客户转介透明度、费用披露、以及对第三方的尽调与持续监控。否则可能触发无牌经营、误导宣传、回扣披露不足等风险。

Q185:Type 9是否可以管理“加密资产/虚拟资产相关基金”?
A185:可能可以,但涉及额外监管期望(例如托管、估值、交易对手、市场操纵风险、KYC/Travel Rule等),且视产品是否属“证券/期货”范畴与SFC相关框架而定。建议在上架前做法律定性与合规差距评估,并准备更强的风控与披露文件。

Q186:Type 9管理私募基金时,最重要的三份对外文件是什么?
A186:通常是:

  1. 私募备忘录/基金条款(PPM/LPA/IMA)

  2. 投资管理协议(IMA)或顾问协议(如适用)

  3. 风险披露与费用披露文件
    并需与内部制度一致(估值、流动性、赎回闸门、侧袋、关联方交易披露等)。

Q187:Type 9管理“全权委托账户(Discretionary Account)”的核心控制点是什么?
A187:核心控制点包括:授权与限制、适当性与风险承受度、投资组合构建原则、交易审批与限额、异常监控、对账与费用计算、以及客户报告频率与内容。FMCC对全权委托账户管理亦有专门要求与风险管理建议。

Q188:如何证明“交易分配公平”(allocation fairness)?
A188:建议制度化:预先的分配方法(pro-rata、价格优先、时间优先等)、不可接受的偏差情形、例外审批与记录、事后抽样复核、以及可量化指标(滑点、成交价差、订单拆分一致性)。对同策略不同账户、基金与自营盘更要避免偏袒。

Q189:Type 9是否必须做“最佳执行(best execution)”?
A189:原则上需要采取合理措施为客户取得最佳可得结果(综合考虑价格、成本、速度、成交概率等),并建立执行政策与复核机制。即便使用外部经纪,也需对其执行质量做评估与记录。

Q190:我们收取业绩费(performance fee)要注意什么?
A190:要注意:收费结构透明披露、基准与高水位线/回拨条款、估值与计提方法一致、客户同意与披露充分、以及避免诱导过度冒险(需配合风险限额与合规监督)。若不同客户/基金收费差异大,要说明公平性与商业理由。

Q191:Type 9持牌法团可以同时做自营投资吗?
A191:可以但风险很高:必须建立防火墙、信息隔离、交易优先次序规则、关联交易审批、以及对客户公平对待机制。自营盘与客户盘同向交易、抢跑、或利用客户订单信息都可能构成严重违规。

Q192:员工个人账户交易(PA dealing)要如何管?
A192:应设:预先申报与批准、黑名单/禁买期、持有期限制、交易后申报、关联账户识别、以及违规处分机制。对投研/交易/风控等敏感岗位应更严格,防范内幕交易与利益冲突。

Q193:Type 9持牌后做年度审计/财务申报通常有哪些动作?
A193:一般包括:年度财务报表审计、内部控制复核(视规模与监管要求)、合规年度回顾、风险评估更新、以及按期提交或备存相关记录。若发生重大事项(资本不足、重大亏损、诉讼),应评估是否触发向SFC通报。

Q194:我们计划从“只做PI”扩展到“零售客户”,需要做什么?
A194:这通常是重大变更:需要重建适当性框架、风险披露与客户沟通、投诉处理与客户服务能力、产品尽调更严格、营销材料审批更严、以及可能需要修改牌照条件或与SFC预沟通。零售客户保护要求显著提高,不建议“直接切换”。

Q195:若公司同时持Type 4与Type 9,如何避免“投顾与资管混同”?
A195:建议以“客户授权与收费模型”区分:

  • Type 4:建议为主、客户自主决策、投顾费/顾问费

  • Type 9:管理为主、你有酌情权、AUM费/业绩费
    并在合同、系统权限、话术与文件命名上做到可审计区隔,避免监管认为你用Type 4包装Type 9或反之。

Q196:我们只做“基金分销”而不管理资产,还需要Type 9吗?
A196:通常不需要Type 9,可能涉及Type 1(买卖证券)或Type 4(就证券提供意见)等,视你是否从事招揽、推介、交易撮合与建议而定。若你作为“基金管理人/投资经理”对基金资产有决策权,则偏向Type 9。

Q197:Type 9持牌法团最实用的“合规KPI”有哪些?
A197:建议建立:KYC及时率、持续尽调覆盖率、制裁筛查命中处理时效、交易分配例外数、估值例外与更正次数、投诉数量与关闭时效、外包KPI达标率、合规培训完成率、以及SFC通知事项按时率。

Q198:如何建立“通知SFC事项触发器(Trigger List)”?
A198:把SFO第135条与信息规则中常见变更事项转成内部清单(人员、股权、地址、业务、纪律、财务等),并绑定:责任人、时限、所需文件、WINGS路径、审批链条、以及留档要求。SFC“ongoing obligations”页面明确指出通知要求来源。

Q199:Type 9持牌后与银行/托管行合作,银行最常要我们提供什么?
A199:通常包括:牌照证明与公开记录、公司治理与RO/MIC名单、AML政策与风险评估、客户适当性框架、资金来源/业务模式说明、外包清单、审计报告或财务报表、以及交易监控/制裁筛查能力说明。银行会特别关注:你是否“真实运营”、以及是否存在高风险客户与异常资金流。

Q200:如果我们准备启动Type 9申请,第一周最推荐做的10件事是什么?
A200:建议按顺序:

  1. 业务定性(是否Type 9、是否需叠加其他RA)

  2. 结构与股权穿透方案

  3. RO/MIC/MLRO人选与胜任力证据清单

  4. 业务说明书大纲与关键风险清单

  5. 合规制度底座(AML/COC/FMCC/冲突/外包/记录)

  6. 投资流程与风控限额样板

  7. 托管与运营外包方案(含尽调与合同要点)

  8. 财务预测与资本规划(12–24个月)

  9. WINGS账户与表格填报分工

  10. “RFI题库 + 证据链样例”预准备(减少来回轮次)


20|客户账户、授权、报告与信息披露 Q201–Q220

Q201:Type 9 是否必须与客户签署投资管理协议(IMA)?
A201:实务上强烈建议签署IMA/授权管理协议,用以明确:酌情权限范围、投资目标与限制、费用结构、风险披露、报告频率、托管安排、终止与交接机制。没有清晰授权文件,最容易被质疑“是否真正行使资产管理(Type 9)”,也会在投诉/纠纷时无法自证合规。建议同时配套客户风险承受度问卷、PI证明(如适用)与风险揭示书。

Q202:客户“授权范围”应写到什么程度才算可审计?
A202:至少应写明:可投资产类别(证券/基金/期货/衍生品等)、杠杆与保证金规则、集中度上限、禁止投资清单、流动性/赎回约束、交易对手限制、以及“是否允许委任/外包”。同时把授权转成内部系统权限:谁能下单、谁能审批、谁能改限制,做到“合同条款—制度—系统—记录”四段一致。

Q203:客户是否必须逐笔确认交易?
A203:Type 9的典型特征是管理人具备组合层面酌情权,不需要客户逐笔确认;若你设计成“逐笔确认”,可能更接近投顾(Type 4/5),但也可能存在混合模式。关键在于:客户是否已授予你在框架内自主调仓的权力、你是否对组合结果承担管理责任、费用是否按AUM/业绩收取。建议在IMA中清楚划分“需事前同意事项”和“可自主决策事项”。

Q204:客户投资限制变更(例如禁投某行业)如何处理?
A204:应设“限制变更SOP”:客户书面指示→合规/RO审核→系统更新限制→投资组合再平衡计划→执行与留痕→向客户确认生效。若限制变更导致已持仓违规,应制定合理处置时间表并记录“最小化损失”的决策过程,避免被认为故意违约或执行不当。

Q205:客户报告(reporting)通常要包含哪些内容?
A205:建议至少包含:期初/期末市值、期间收益率、资产配置、主要持仓、重大交易、费用扣除明细、风险指标摘要(集中度、波动/回撤等)、以及重大事项披露(策略变化、估值调整、异常事件)。对于基金管理,还应匹配PPM/LPA约定的报告频率与口径,确保一致且可复核。

Q206:客户要求“实时”查看净值或持仓,Type 9需要提供吗?
A206:监管并未要求必须实时,但你必须确保提供的信息准确、及时、不过度误导。若提供在线门户/APP,应有数据校验、延迟说明、权限控制与审计日志;并明确“估值来源与更新时间”。对于流动性较差或估值主观资产,需特别披露估值方法与不确定性。

Q207:管理费、业绩费在披露上最容易出问题的点是什么?
A207:常见雷区:未披露计费基数(AUM口径)、业绩费计算方法(高水位线/回拨/基准)、费用扣除频率、以及关联方费用(托管费、执行费、行政费)是否叠加。建议在合同与披露文件中用“可计算公式+示例表”写清楚,并保留计费对账记录,避免争议。

Q208:可以向客户收取“软佣金/研究服务”相关利益吗?
A208:属于高敏感利益冲突领域。你需要:识别软佣金安排、披露给客户、确保对客户有合理利益、制定审批与复核机制、并保留使用记录与价值评估。对同策略不同客户/基金,必须证明分配公平,避免把成本或利益不当转嫁给特定客户。

Q209:客户资金/资产必须由谁托管?管理人能否直接持有客户资产?
A209:是否“直接持有”取决于业务模式与牌照条件,但从风险与银行合作角度,通常建议使用独立托管/第三方保管。若你触及“持有客户资产/客户款项”,还会引发更高的内部控制、对账、授权与审计要求。无论如何,你都要把“资产隔离、对账频率、异常处理”写入制度并落地。

Q210:Type 9 是否必须开设客户独立账户(segregated account)?
A210:对全权委托账户常见做法是客户名义或客户专户托管,管理人受授权操作;基金则按基金账户与托管结构运作。关键不是形式,而是“客户资产隔离、可核对、可追踪、可处置”。建议明确:账户开设主体、签署人权限、双人复核、对账与差异处理SOP。

Q211:如何处理客户“追加资金/赎回资金”指示?
A211:应设资金流入/流出控制:指示真伪核验(回拨/双因子/签字比对)、反洗钱筛查、银行账户一致性检查、入账确认、以及投资组合调整与交易执行。对赎回应明确“结算周期、费用扣除、强制平仓或比例赎回规则”,并保留处理记录。

Q212:客户要求“保证收益/保本”,Type 9可以承诺吗?
A212:一般应极其谨慎。除非你有合法可执行的对冲/担保机制并能充分披露风险,否则“保证收益/保本”容易构成误导性陈述与销售不当风险。实务上建议使用合规话术:强调风险、波动、历史不代表未来,并把任何目标收益表述为“目标/策略预期”而非保证。

Q213:可以向客户提供“业绩排名/宣传材料”吗?
A213:可以,但必须确保:数据真实、计算方法一致、比较基准合理、披露限制与假设(费用前后、是否包含未实现损益)、并避免选择性披露。所有宣传材料应走内部审批(合规/RO),并留档版本与发布渠道记录,以应对抽查或投诉。

Q214:如果客户投诉“收益与宣传不一致”,公司应如何应对?
A214:启动投诉SOP:受理登记→冲突隔离→事实核查(合同、风险披露、交易与报告)→书面回复→补救与整改→必要时升级管理层与RO。关键是“证据链”,包括:客户分类、风险问卷、披露回执、宣传材料审批记录与发送记录。

Q215:客户适当性/合适性(suitability)在Type 9是否仍要做?
A215:需要。即便是资产管理,仍要确保客户理解并适配策略风险,尤其在PI与非PI边界、复杂产品、杠杆/衍生品策略上。实务上建议把适当性拆成三层:客户分类与风险承受度→策略风险画像→账户级投资限制与例外审批。

Q216:客户是机构/基金会/家族办公室,KYC要做到什么程度?
A216:仍需穿透到UBO与控制人,核验授权签署人、资金来源、业务性质与税务居民信息,并做制裁/PEP筛查。对复杂结构(信托、多层控股、离岸SPV)应做增强尽调,并把“持续尽调触发条件”(结构变化、负面新闻、异常交易)制度化。

Q217:可否接受第三方转入资金(非客户同名账户)?
A217:高风险。除非有充分合理理由并完成增强尽调(关系证明、资金来源解释、反欺诈核验、制裁筛查),否则应设为“原则上不接受”。如接受,必须有管理层/MLRO审批与完整留档,避免被用于洗钱、代持或诈骗资金归集。

Q218:客户要求提供“投委会会议纪要/研究报告”,可以给吗?
A218:可以在合理范围内提供,但要考虑:保密义务、知识产权、市场敏感信息、以及是否可能造成误导或被断章取义。建议提供“可披露版本”:去除敏感信息、标注日期与适用范围、并加免责声明。对基金投资者披露应符合PPM/LPA约定。

Q219:客户报告中出现估值误差/差错,应如何纠正?
A219:应有NAV/估值差错SOP:确认差错来源→评估影响→更正报告→通知受影响客户(如必要)→回溯调整费用(如涉及)→记录根因与整改措施。若差错重大或反映内控缺陷,应评估是否需要向监管通报与加强控制。

Q220:客户资料与交易记录的保存期限通常怎么设定?
A220:建议依据香港监管要求与业务风险,设定不少于法定/监管期望的保存年限(常见为多年),并确保:可检索、可审计、不可擅自篡改、访问权限分层。对关键记录(授权、交易、对账、投诉、STR)建议“更长周期+异地备份”。


21|投资流程、风控、估值、流动性与交易分配 Q221–Q240

Q221:SFC通常期待Type 9建立怎样的投资决策流程?
A221:至少应包含:投研输入→投资建议→风险评估→审批/投委会→交易执行→投后监控→复盘与例外处理。关键在于“谁负责、谁审批、谁复核”清晰,且每一步有记录(会议纪要、模型输出、风险提示、审批留痕)。

Q222:小型管理人没有投委会可以吗?
A222:可以不设正式委员会形式,但必须有等效机制:投资决策权归属、审批门槛(如集中度、杠杆、衍生品)、例外升级、以及独立复核。规模越小越要用制度把“随意决策”变成可审计的决策链。

Q223:Type 9的风险限额体系至少要有哪些“硬指标”?
A223:建议至少包括:单一发行人/行业集中度、流动性分层(T+0/T+2/不可变现)、杠杆上限、衍生品名义本金/保证金比例、回撤触发线、止损/降杠杆机制、交易对手限额与信用敞口。并设定“预警—处置—复核”的闭环。

Q224:若使用衍生品(期权/期货/掉期)做对冲或增益,需要额外控制吗?
A224:需要:产品准入清单、交易对手准入、保证金与追加保证金管理、压力测试、情景分析、以及对冲有效性评估。尤其要防止“名为对冲、实为杠杆投机”,并确保客户授权与风险披露覆盖衍生品风险。

Q225:估值政策(valuation policy)为什么是Type 9的高频关注点?
A225:因为估值直接影响:客户报告、业绩费计提、赎回价格、以及利益冲突。SFC通常会关注估值是否独立、数据来源是否可靠、是否有估值委员会/复核机制、以及是否能处理“难估值资产”(私募、非上市、结构性票据等)。

Q226:非上市/私募资产如何估值才合规?
A226:应在政策中明确:估值方法(可比法、现金流折现、第三方估值、最近融资价等)、数据来源、调整因子、估值频率、以及独立复核。对主观性强的估值,建议引入第三方估值或至少有独立复核人,并披露估值不确定性。

Q227:估值与业绩费计提之间如何防止利益冲突?
A227:核心是:估值独立性、复核、审计可追踪,以及“估值影响费用”的敏感环节必须加强控制(双人复核、例外审批、第三方价格源)。同时披露计提规则与更正机制,避免在高水位线/回拨上产生争议。

Q228:流动性管理(liquidity management)应怎么落地?
A228:建议建立:资产流动性分层、赎回压力测试、集中赎回应对策略(现金缓冲、分批出售、闸门/侧袋机制——如合同允许)、以及重大市场波动时的应急预案。并把“流动性风险”纳入定期风险报告与管理层审阅。

Q229:交易分配(allocation)为何是监管检查重点?
A229:因为它直接关系到“公平对待客户”。监管常看:同一订单拆分规则、不同账户之间分配逻辑、例外审批记录、以及是否存在偏袒(如优先给关联账户、更高收费客户)。最佳做法是:预先规则+事后抽检+数据可复核。

Q230:如何处理“部分成交/滑点”导致的分配争议?
A230:应在制度中规定:部分成交按什么比例分配、按什么优先级分配、如何处理不同经纪通道的成交价差,并保留交易日志与分配计算。对滑点应定期做统计分析,作为经纪选择与执行质量评估依据。

Q231:什么是“最佳执行(Best Execution)”在资管中的可操作版本?
A231:可操作做法包括:经纪准入与分层、执行质量指标(成交价偏离、滑点、成交率、费用)、定期比较与复核、异常交易调查、以及客户披露执行政策。对小型管理人,至少要做到“有政策、有选择理由、有复核记录”。

Q232:可以用同一经纪做所有交易吗?
A232:可以但风险较高:容易被质疑缺乏竞争与独立评估,也容易产生回扣/软佣金冲突。建议至少设立替代经纪、定期对比执行质量与费用,并保留评估与续任决策记录。

Q233:交易错误(trade error/错单)发生后应怎么处理?
A233:建立错单SOP:立即止损/纠正→评估对客户影响→费用与损失归属规则→必要时补偿→客户通知(如适用)→根因分析与整改。关键是及时、透明、留痕,避免“掩盖错单”升级为纪律风险。

Q234:如果错单导致客户损失,必须公司赔偿吗?
A234:要看合同条款、过失程度与实际影响,但从监管与声誉风险角度,若错单由公司过失造成、且客户受损,通常应制定公平补救方案并记录决策过程。更重要是事后整改:权限、复核、系统校验、培训。

Q235:投后监控要做到什么频率?
A235:与策略风险匹配:高频交易/高波动资产应更频繁(每日/实时),传统长线股票可周度/月度。至少要有:限额监控、异常波动监控、集中度与流动性监控、以及重大新闻/事件触发机制。

Q236:如何管理“交易对手风险”(counterparty risk)?
A236:应设:对手方准入(牌照、财务、声誉)、敞口限额、集中度上限、保证金与结算安排、以及对手方事件应对(降额/暂停/替换)。若使用场外衍生品,对手方风险与合同条款(ISDA)尤为关键。

Q237:是否需要做压力测试(stress testing)?
A237:建议做,尤其在含杠杆、衍生品、低流动性资产策略中。压力测试应覆盖:市场极端波动、流动性枯竭、保证金上调、集中赎回、对手方违约等场景,并把结果用于调整限额与应急预案。

Q238:组合中出现超限(breach)该怎么办?
A238:按Breach SOP:识别→记录→即时控制(暂停新增/降仓)→处置计划与时限→升级审批→事后复核与原因分析。若超限频繁发生,说明限额设定或执行控制有缺陷,应整改并记录。

Q239:策略发生重大变化(例如从长线转高频),要如何处理?
A239:属于重大变更:需评估客户授权是否覆盖、是否需要客户同意、风险披露与费用披露是否要更新、系统与人手是否支持、以及是否需要与监管预沟通。对基金还需检查PPM/LPA是否允许策略变更及通知机制。

Q240:客户要求“定制化策略”(例如只投AI主题),能做吗?
A240:能做,但更需要把定制策略写入授权与限制,并评估集中度/流动性风险是否可控。定制策略往往波动更大、可比基准更难,报告披露与适当性评估要更细,避免客户事后认为“未理解风险”。


22|外包、系统、网络安全、BCP与数据治理 Q241–Q260

Q241:Type 9可以外包哪些职能?哪些不能外包?
A241:可以外包部分中后台、IT运维、基金行政、估值支持、交易执行等,但你必须保留对受规管活动的最终责任与监督权。关键是:不能把“问责”外包——尤其是投资决策监督、合规与风险的核心控制必须由持牌主体掌握并可挑战外包方。

Q242:外包前尽调(due diligence)应覆盖哪些方面?
A242:建议覆盖:资质与经验、监管记录、财务稳健性、信息安全与数据处理、人员与关键岗位、BCP/灾备、分包管理、审计权与监管配合条款、以及退出可行性。尽调要“可证明”,不是口头评估。

Q243:外包合同必须写哪些“监管必备条款”?
A243:建议至少写:服务范围与KPI、保密与数据归属、信息安全要求、事件通报时限、审计/检查权(含你与监管)、分包限制、记录保存与交付、费用与变更机制、以及终止与数据迁移/交接条款。

Q244:如果外包方在境外,跨境数据有哪些风险?
A244:风险包括:客户资料跨境传输合规、数据主权与执法获取、以及境外事故响应能力。建议:数据分级(敏感/非敏感)、最小化传输、加密与访问控制、日志留存、以及在合同中明确数据存储地点与监管配合义务。

Q245:Type 9是否需要建立网络安全与访问权限分层?
A245:需要。至少要做到:权限最小化、关键操作双人复核(如改限制、改收款账户、导出客户全量数据)、多因素认证、日志审计、定期权限复核、以及离职/岗位变更即时回收权限。

Q246:业务系统(OMS/PMS/CRM)选择上,监管最关注什么?
A246:关注点是“可控与可审计”:能否记录谁下单、谁审批、谁改限制、谁导出数据;能否保留历史版本;能否做异常预警;能否生成对账与报告;以及故障时是否有应急方案与数据恢复能力。

Q247:发生系统故障导致无法下单或报告延迟,应怎么做?
A247:启动BCP:评估影响→启用备用通道(备用经纪、手工流程)→通知相关方(内部/客户/外包)→记录事件时间线→修复与回溯→根因分析与整改。若事件重大、影响客户利益或暴露重大内控缺陷,应评估是否需要向监管通报。

Q248:BCP(业务连续性计划)至少要包括哪些模块?
A248:建议包括:关键业务识别、RTO/RPO目标、关键岗位替补、系统与数据备份、异地办公方案、交易与对账替代流程、外包方协同、通讯树(谁通知谁)、以及年度演练与改进记录。

Q249:需要做BCP演练吗?多久一次?
A249:建议至少年度一次,或在重大系统/外包变更后追加演练。演练要有脚本、参与人员、结果记录、问题清单与整改闭环。没有演练记录的BCP,在检查时往往被视为“纸面制度”。

Q250:客户资料泄露(data breach)发生后,第一天要做什么?
A250:第一天重点:隔离与止血(封禁账号/切断接口)、保全证据(日志/镜像)、评估泄露范围、启动事件响应小组、通知管理层与合规、并制定对外沟通口径。随后再决定是否通知客户、合作方与监管(视严重性与影响)。

Q251:Type 9在反洗钱监控中,交易监控要做到什么程度?
A251:应能识别:异常频繁申购赎回、与客户风险画像不匹配的资金流、与高风险国家/名单相关的交易、以及结构化拆分行为。对基金管理,还要关注“投资者资金来源”与“赎回去向”异常。监控应有阈值、预警、调查与结论记录。

Q252:STR(可疑交易报告)机制需要哪些内部步骤?
A252:建议:触发→初筛→增强尽调→内部升级(MLRO/管理层)→决定是否提交→提交后保密与持续监控→必要时限制交易/终止关系→记录保存。关键是:职责明确、时限明确、记录完整,且与制裁筛查联动。

Q253:制裁筛查(sanctions screening)要筛哪些对象?
A253:至少筛:客户本人、UBO、控制人、授权签署人、关键交易对手(如资金来往方)、以及高风险关联方。并在客户关系存续期间做持续筛查(名单更新触发、定期重筛、事件触发)。

Q254:可以使用第三方KYC供应商/制裁筛查工具吗?
A254:可以,但你必须评估其数据覆盖、误报/漏报处理、模型透明度、数据安全与服务稳定性,并保留尽调与持续监控记录。工具只是辅助,最终判断与责任仍在持牌法团。

Q255:如果外包方或工具供应商拒绝提供审计/检查配合怎么办?
A255:这是重大风险。应在合同中预设审计权与监管配合条款;若已签合同但无法满足,应制定替换与退出计划,并评估对合规的影响。必要时停止使用不合规供应商,以免在检查中形成硬伤。

Q256:客户资金收付账户变更,如何防范诈骗与冒名?
A256:设“变更收款账户SOP”:客户书面指示+独立回拨核验+双人审批+生效冷静期(视风险)+通知确认。对高净值与机构客户可加入“授权矩阵+印鉴比对”。所有步骤要留痕。

Q257:是否需要对员工进行网络安全与反欺诈培训?
A257:需要且应制度化:钓鱼邮件识别、社工攻击应对、敏感数据处理、权限使用规范、USB/外设管理、远程办公安全、以及事件上报机制。培训应有签到、测验与结果追踪。

Q258:如何管理“远程办公”下的合规风险?
A258:关键是:设备加密与MDM、VPN与多因素认证、禁止使用个人邮箱/个人云盘传输客户资料、屏幕自动锁定、视频会议保密、以及对关键审批的电子签与留痕。远程办公不应削弱双人复核与权限控制。

Q259:持牌法团需要定期做内部合规审查吗?
A259:建议至少年度一次(或按风险更频繁),覆盖:客户档案、交易分配、估值与计费、外包管理、AML记录、投诉处理、以及通知义务执行情况。审查应输出报告、整改计划与完成证据,形成“持续改进”闭环。

Q260:如果公司规模增长很快(AUM暴增),需要调整哪些合规配置?
A260:通常要同步升级:风控与运营人手、系统容量与权限、对账与报告流程、外包KPI与审计频率、以及更严格的投资与流动性管理。规模变化会改变风险画像,原先“够用”的控制可能立刻不足,建议建立“AUM阈值触发升级清单”。


23|组织治理、人员配置、RO/MIC问责与持续合规经营 Q261–Q280

Q261:Type 9持牌法团的组织架构,监管最看重什么?
A261:看重“职责清晰与可问责”:谁负责投资、谁负责风险、谁负责合规、谁负责运营与对账、以及RO如何监督。小型机构可以一人多岗,但必须证明没有失控(利益冲突、时间投入不足、缺乏独立复核)。

Q262:RO与MIC的职责如何避免重叠与真空?
A262:做法是把职责写成矩阵:事项清单(投资、交易、风控、合规、外包、投诉、事件)×角色(RO/MIC/MLRO/CO/运营)。每项至少明确“负责/审批/复核/备份”。重叠不可怕,可怕的是同一事项“无人审批或无人复核”。

Q263:RO是否必须参与投资决策?
A263:若RO是资产管理线RO,通常应对投资管理活动有足够理解并能监督关键决策,不一定每笔交易都参与,但必须能解释投资流程与风险控制、并对重大例外/超限/策略变更进行监督与审批或挑战。

Q264:RO不参与日常、只挂名签字,会有什么风险?
A264:属于极高危:一旦发生客户损失、投诉或监管检查,RO与公司都可能被认定为监督失职,触发纪律处分。实务上必须建立“RO介入证据”:会议纪要、审批记录、抽样复核记录、培训与监督记录。

Q265:合规负责人(Compliance)与MLRO可以是同一人吗?
A265:小型机构可合并,但要证明:时间投入足够、没有重大冲突、并有替补机制。若业务高风险(跨境、高风险客户、复杂产品),建议分设或至少设独立复核与升级机制,避免“一人既当裁判又当运动员”。

Q266:新员工入职到可接触客户资料,需要哪些合规步骤?
A266:至少:背景核查、保密协议签署、合规与AML培训、权限最小化开通、岗位职责说明、以及试用期监督。对敏感岗位(交易、运营、KYC)应加做诚信声明与利益冲突申报。

Q267:人员离职或岗位调整,权限回收怎么做才不出事?
A267:应设“离职清单”:当日停用账号、回收系统权限、禁用远程访问、收回设备、交接客户与案件、核对是否仍有未结审批、并保存离职审计记录。很多数据泄露与错单都发生在离职交接不严。

Q268:公司可以只在香港设“合规前台”,投资团队全部在海外吗?
A268:可以,但要避免变成“空壳持牌”。香港持牌主体必须具备对核心活动的真实控制与监督能力(含系统访问、审批权、挑战权、记录保存),并能证明关键决策不是完全由境外团队“遥控”而香港仅代签。

Q269:与关联公司共享办公室/人员,会有什么合规风险?
A269:风险包括:客户资料混用、利益冲突、费用不透明、以及问责边界不清。应有:信息隔离、物理隔离(档案/门禁)、共享服务协议、成本分摊机制、以及对客户披露(如适用)。共享不等于混同,必须可审计。

Q270:广告、宣传、路演材料需要审批吗?
A270:需要。建议设“Marketing Material Approval SOP”:业务起草→合规审阅(风险披露、数据真实性)→RO/管理层审批→版本号与发布日期记录→渠道监控→回收与更新机制。所有对外材料应可追溯,以应对投诉与抽查。

Q271:使用KOL/媒体/代理推广资管产品,最容易踩哪些雷?
A271:常见雷区:夸大收益、暗示保证、未披露费用与风险、代理越权提供受规管意见、以及对香港公众“主动营销”导致牌照边界问题。合作前要做第三方尽调、话术与素材审查、以及违规追责条款。

Q272:公司是否需要建立“利益冲突登记册(Conflict Register)”?
A272:强烈建议建立,登记:关联方关系、软佣金、交叉交易、个人账户交易、礼品款待、外包与供应商关系、以及任何可能影响客户公平的事项。登记册应定期更新并由合规复核,形成可审计证据。

Q273:个人账户交易(PA dealing)制度应包含哪些硬要求?
A273:至少包含:申报范围(本人/关联账户)、预先批准、黑名单与禁买期、持有期限制、交易后申报、违规处分、以及抽样核查。对投研与交易岗位可更严格(例如禁止交易覆盖标的、限制短线交易)。

Q274:礼品与款待(Gifts & Entertainment)如何设阈值?
A274:建议按风险分层设阈值(低额可登记、中额需事前批准、高额禁止或需管理层批准),并禁止任何可能影响独立判断的利益输送。关键是“可证明”:登记、审批、关联方识别与定期复核。

Q275:如何建立“合规年度计划(Compliance Calendar)”?
A275:把全年关键事项列成日历:年费缴付、牌照/人员信息更新、AML定期审查、培训计划、外包审计、内部合规审查、BCP演练、客户文件重检(KYC refresh)、以及财务审计与报表节点,并指定责任人与完成证据。

Q276:持牌后哪些情形需要启动“增强尽调(EDD)”?
A276:典型触发:PEP/制裁高风险、来自高风险国家、复杂结构无法解释、资金来源不合理、异常申购赎回、负面新闻命中、以及客户行为与画像严重不符。EDD应有额外文件、管理层审批与更频繁持续监控。

Q277:公司被媒体负面报道或出现诉讼,是否需要向SFC通报?
A277:需评估严重性与对“适当人选、客户利益、持续经营”的影响。若可能影响监管判断或引发客户重大损害,建议采取“主动通报+补救计划”,并保留内部评估记录与对外沟通记录。

Q278:发现员工可能涉及不当行为(例如收回扣、挪用信息),怎么处理?
A278:立即启动内部调查与纪律SOP:权限隔离、保全证据、暂停相关人员接触客户、评估客户影响与资金风险、必要时报警/法律行动、并视情向监管通报。最重要是“快、稳、证据完整”,避免扩大损失与监管二次伤害。

Q279:如何降低“检查时被认为制度不可落地”的风险?
A279:用三件套证明落地:

  1. 制度(policy)有版本号与审批;

  2. 记录(evidence)能抽到样本(开户、审批、监控、培训、整改);

  3. 复核(review)有定期检查与整改闭环。
    只写制度不留记录,是最常见硬伤。

Q280:Type 9持牌经营中,最推荐长期坚持的“10个好习惯”是什么?
A280:建议长期坚持:

  1. 客户KYC与授权定期回顾;2) 交易分配与执行质量月度复核;3) 估值与计费双人复核;4) 超限/错单闭环整改;5) 外包KPI与审计;6) 合规培训与测验;7) 权限季度复核;8) 重大事项触发器清单;9) 投资决策留痕与复盘;10) 年度合规审查与BCP演练。


24|监管检查、合规审计与证据链(Inspection & Evidence Pack) Q281–Q300

Q281:SFC对Type 9最常见的检查/关注主题有哪些?
A281:高频主题包括:客户档案与适当性投资决策留痕交易分配公平性估值与计费利益冲突披露与控制AML/CFT(含制裁筛查与STR)外包治理、以及RO/MIC监督证据。被抽查时,SFC更看重“你是否真的按制度执行”,而不是制度写得多漂亮。

Q282:监管检查通常以什么形式出现?
A282:可能是:书面问询(RFI)、电话沟通、现场访查、抽样文件检查、或针对特定主题的专题检查。实务上很多检查会先以“资料清单+时间表”方式启动,随后根据你提供的材料继续追问。

Q283:收到RFI第一天最应该做什么?
A283:第一天建议:1)明确问题范围与截止时间;2)成立响应小组(RO/合规/运营/投研/IT);3)建立“问题—证据—负责人—交付时间”看板;4)先提交可快速确认的事实材料(牌照信息、组织架构、制度目录),再分批补齐深度证据,避免一次性堆材料但答非所问。

Q284:RFI回复的“黄金原则”是什么?
A284:黄金原则:先结论、后证据、再解释。每一题都给出清晰结论,然后用制度条款编号、记录样本、审批留痕来支撑;必要时附流程图与截图。避免空泛叙述或“我们会改进”式回答但无整改计划与时间表。

Q285:监管最希望看到的“证据链”长什么样?
A285:典型证据链是“四件套”:
1)制度(Policy/SOP)有版本号与审批;
2)样本记录(Evidence)能抽样复核(开户、交易、分配、估值、计费、监控);
3)复核报告(Review)有发现与整改;
4)整改闭环(Closure)有完成证据与复测结论。

Q286:检查时常要求的“资料包目录(Inspection Pack)”应包含什么?
A286:建议至少包含:公司与牌照概览、组织架构与职责矩阵、RO/MIC值勤表、合规手册目录、AML制度与风险评估、客户档案清单与抽样、投资流程与投委会纪要样本、交易分配政策与样本、估值与计费政策与对账样本、外包清单与尽调报告、BCP与演练记录、培训计划与签到测验、投诉与事件台账、以及历次监管沟通记录。

Q287:如何准备“抽样客户档案(KYC Sample)”最不容易出错?
A287:做法:先按风险分层抽样(高风险/跨境/复杂结构/高AUM),确保每个样本都包含:身份与UBO核验、资金来源、授权签署人核验、适当性/风险问卷、制裁筛查截图或记录、持续尽调触发记录、以及合同与披露回执。缺一个环节都可能引发连锁追问。

Q288:交易分配检查通常怎么抽样?
A288:常见抽样方式:同一日同一标的多账户交易、部分成交订单、不同收费结构账户之间分配、关联账户或员工账户同向交易、以及同策略不同基金的交叉交易。你需要能一键导出订单流水、分配计算过程与例外审批记录。

Q289:估值与计费检查最常问什么?
A289:常问:估值来源与层级(Level 1/2/3)、复核机制、估值差错处理、业绩费计提规则(高水位线/回拨)、费用扣除频率、对账流程、以及是否存在“估值影响收费”的利益冲突控制(双人复核、第三方价格源、审计追踪)。

Q290:若发现历史合规缺口,能否在检查前“补文件”?
A290:可以做整改与补充,但必须诚实:补做的记录要标注“补录原因与日期”,并配套整改说明(根因、影响评估、补救措施、避免再发生机制)。伪造或倒填会把“内控问题”升级为“诚信问题”,后果更严重。

Q291:如何建立“合规台账(Compliance Register)”?
A291:建议台账至少包含:客户KYC更新、制裁筛查复筛、交易分配例外、估值差错、错单、投诉、外包KPI与审计、BCP演练、培训完成率、监管通知事项、以及重大事件上报。每条记录应包含:日期、责任人、结论、文件链接、整改状态。

Q292:内部审计(Internal Audit)对小型Type 9是否必需?
A292:不一定必须设独立部门,但需要等效的独立复核机制:可由董事会/合规负责人牵头,或聘请外部专业机构做年度合规审查。关键是“独立性与有效性”,以及复核结果有整改闭环。

Q293:监管会关注“合规资源是否足够”吗?如何证明?
A293:会。证明方式包括:人员编制与职责分工、合规工作量(开户量、AUM、产品复杂度)、外包支持与KPI、培训与审查计划、以及RO/MIC参与度证据。仅说“我们合规很重视”不够,要有数据与记录。

Q294:监管问“你们如何确保RO有效监督”,怎么答最稳?
A294:用证据回答:RO参与哪些会议(投委会/风险例会)、审批哪些事项(例外/超限/策略变更/外包准入)、如何抽样复核(客户档案/交易分配/估值计费)、以及RO值勤与替补机制。附会议纪要与审批留痕截图最有说服力。

Q295:检查中最容易被认为“制度不可落地”的信号有哪些?
A295:典型信号:制度写“每日监控”但无任何监控记录;写“例外需审批”但无审批痕迹;写“季度权限复核”但从未复核;写“外包尽调”但只有合同无尽调报告;写“培训年度计划”但无签到与测验。

Q296:监管检查时如何管理“版本与口径一致性”?
A296:设立单一对外出口:合规负责人统一校对版本号、日期、口径;所有附件统一命名规则(例:POL-AML-v3.1-2026-01-xx);回复中引用条款编号与页码;必要时附“变更记录表(Change Log)”说明更新点。

Q297:检查涉及客户隐私,提供资料有什么边界?
A297:应遵循“最小必要原则”:能脱敏就脱敏(遮盖非必要敏感信息),但要确保监管仍能验证关键事实(身份核验、授权、交易)。同时保留“资料提交清单与交付记录”,并确保传输渠道安全、访问权限可控。

Q298:如何把检查从“被动应付”变成“主动加分”?
A298:主动加分点:提供清晰的业务与风险地图、展示你们的整改闭环能力(发现—整改—复测)、提供量化KPI(错单率、分配例外率、KYC更新率)、以及对高风险领域的强化措施(关联方交易、估值差错、跨境客户EDD)。

Q299:检查后通常会发生什么?
A299:常见结果:1)无重大问题但建议改进;2)要求限期整改并提交整改报告;3)进一步专题检查或扩展抽样;4)在严重情形下进入纪律调查。无论结果如何,都应形成内部“Lessons Learned”并更新制度与培训。

Q300:整改报告怎么写更像“交付级”而不是“解释书”?
A300:建议结构:整改结论→问题描述与影响→根因分析→整改措施(制度/系统/人员/流程)→完成时间表→已完成证据→复测结果→长期监控机制。最好附“整改证据包目录”,让对方一眼能核对完成情况。


25|基金管理、账户管理与产品治理(Fund/Account Governance) Q301–Q320

Q301:Type 9做基金管理时,最核心的三条治理线是什么?
A301:三条治理线:投资治理(投委会/策略/限额)运营治理(估值/对账/费用/报告)合规治理(适当性/披露/利益冲突/AML)。基金结构下,任何一条薄弱都会放大声誉与监管风险。

Q302:若同时管理多个基金,如何避免资源冲突与分配不公?
A302:要制度化:交易分配规则、研究资源分配原则、IPO配售或稀缺标的分配机制、交叉交易审批流程、以及费用与成本分摊规则。对同策略基金应设“公平对待声明”并配套数据审计。

Q303:基金之间能否做交叉交易(cross trade)?
A303:可行但高度敏感。必须有:合同允许、定价公平(第三方价格/可验证市场价)、事前审批与冲突披露、交易后记录与复核。若无法证明公平,建议避免此类交易。

Q304:侧袋(side pocket)与赎回闸门(gate)能否使用?
A304:能否使用取决于基金文件是否约定及披露是否充分。使用前要评估:对投资者公平性、估值与流动性安排、以及沟通与报告义务。任何限制赎回的措施都必须“有合同依据、有透明披露、有可审计计算”。

Q305:基金投资者报告与全权委托账户报告的差别是什么?
A305:基金报告通常围绕NAV、份额、赎回条款、费用与投资组合摘要;账户报告则更强调客户专属限制、账户级交易与费用扣除。两者共通点是:口径一致、估值可追踪、披露不误导。

Q306:如何定义“产品准入(Product Approval)”流程?
A306:建立产品准入委员会或等效流程,评估:产品结构、风险特征、流动性、估值方法、交易对手风险、法律与税务影响、以及是否需要客户授权/披露更新。通过后纳入“可投资清单”,并设定限额与监控指标。

Q307:新策略上线前要做哪些“最低限度测试”?
A307:建议包括:回测与压力测试、流动性评估、执行可行性(市场深度/滑点)、保证金与杠杆测算、运营可支持性(估值/对账/报告)、以及合规评估(授权与披露是否覆盖)。并形成“上线批准文件+监控计划”。

Q308:基金管理中,行政管理人(Fund Administrator)的典型职责是什么?
A308:通常负责:NAV计算、投资者登记、申购赎回处理、报表与对账支持等。但管理人不能把问责外包:你仍需复核NAV、监督估值输入、审阅差异解释,并对投资者沟通负责。

Q309:托管人(Custodian)与管理人的职责边界怎么写清?
A309:合同与基金文件应明确:资产保管、结算、对账、公司行动处理、以及异常处理责任。管理人要保留监督与审计权,确保托管人能提供对账与资产证明,且任何资产转移有双重控制。

Q310:基金中使用执行经纪(Prime Broker / Execution Broker)有哪些关键风险?
A310:关键风险:对手方风险、保证金与强平风险、再质押(rehypothecation)条款风险、以及费用与回扣冲突。要通过:准入尽调、敞口限额、合同条款审阅、以及压力测试与应急替换方案来控制。

Q311:如何管理“估值来源”与“价格供应商”?
A311:设定价格源层级(交易所/彭博/报价商/第三方估值),并规定:缺失价格如何处理、异常价格如何复核、以及谁有权替换价格源。所有替换与手工调整都要留痕并经双人复核。

Q312:基金费用结构复杂(多层费用、管理费+业绩费+SPV费),怎么披露才安全?
A312:用“费用总表”披露:每一项费用的计费基数、比例、频率、扣费顺序、可能的上限、以及关联方收费。最好提供示例计算,避免投资者误解“净回报”与“毛回报”的差异。

Q313:如何处理投资者“最惠国条款(MFN)”对公平性的影响?
A313:MFN本身不违规,但可能导致不同投资者权利差异。应确保:差异披露清楚、不会损害其他投资者公平利益(例如赎回优先权、信息不对称),并在内部建立MFN条款台账与审批机制。

Q314:AUM下降或赎回潮来临,管理人的“优先事项”是什么?
A314:优先事项:流动性管理与投资者沟通、组合去杠杆与风险控制、估值与赎回定价准确性、以及运营与对账稳定性。任何在压力期的“随意估值/延迟披露”都可能引发投诉与监管关注。

Q315:基金出现重大亏损,是否要即时通知投资者?
A315:取决于基金文件与披露承诺,但从风险管理角度,重大亏损往往需要更频繁沟通(如月报之外的特别通知),尤其当亏损触发赎回限制、策略变更或保证金压力。关键是:信息真实、解释充分、避免误导。

Q316:全权委托账户能否投“非上市股权/私募债”等另类资产?
A316:可以,但必须:客户授权明确、估值与流动性风险披露充分、退出机制可解释、以及内部具备另类资产尽调与投后管理能力。若无法做到估值可审计与风险可控,不建议贸然纳入。

Q317:另类资产尽调(DD)最低要覆盖哪些?
A317:至少覆盖:发行人背景与治理、财务与现金流、法律文件、担保与优先级、估值方法、退出路径、关键风险与缓释措施、以及对手方与托管安排。并形成尽调报告与审批记录。

Q318:客户要求“单一项目投资(deal-by-deal)”是否仍属于Type 9?
A318:可能仍属于Type 9(你在项目层面行使投资决策/管理权),但要注意:权限是否为“管理”还是“撮合/分销”。若你主要在做项目推介与配售,反而可能触发Type 1/4等。必须结合合同与实际操作路径判断。

Q319:如何区分“资产管理”与“基金分销/配售”?
A319:核心看:你是否对资产配置与交易有酌情管理权(Type 9);若你主要进行客户招揽、推介、撮合交易或提供投资意见,通常更接近Type 1/4。两类业务可以并存,但需要合同、流程、收费与人员角色清晰区隔,避免监管认为边界混同。

Q320:基金管理人是否需要建立“投后管理与估值委员会”?
A320:不一定必须以委员会形式存在,但必须有“等效机制”:谁负责投后跟进、重大事项评估、估值复核与例外审批。对于非上市/主观估值资产,设置独立复核机制非常关键。


26|跨境展业、主动营销、分销合作与客户接入 Q321–Q340

Q321:Type 9持牌法团能否向香港以外客户提供服务?
A321:可以。关键是你仍需遵守香港持牌人义务(合规、AML、披露、公平对待客户),并同时遵守客户所在地的当地法律(可能涉及当地牌照、私募规则、营销限制、税务与数据合规)。

Q322:境外团队向境外客户提供服务,但合同主体是香港持牌公司,有风险吗?
A322:有。你必须证明香港持牌公司对服务有真实控制与监督(授权、审批、系统权限、记录保存),且不会构成当地“无牌经营”或违反跨境营销规则。常见做法是设清晰的跨境职责矩阵与服务边界,并保留监督证据。

Q323:什么情形最容易被认定为“主动向香港公众营销”?
A323:典型情形:针对香港投放广告、使用香港联系方式与港币、香港媒体路演、明确邀请香港投资者开户、或网站/社媒内容明显面向香港投资者。实务上要做“香港隔离措施”(话术、渠道、地理限制、客户筛选)并留痕。

Q324:只在网站写“我们不向香港提供服务”就够了吗?
A324:不够。免责声明只是辅助,关键是实际行为:是否仍向香港投放、是否接受香港客户、是否有香港销售团队或代理招揽。合规做法是“免责声明+流程控制+系统限制+监控留痕”四件套。

Q325:与第三方转介(introducer)合作,要注意哪些合规点?
A325:要注意:转介是否越界从事受规管活动(提供建议、撮合交易)、转介费是否披露、客户信息如何传递与保护、以及你是否对转介方做尽调与持续监控。合同应包含:合规话术、禁止承诺收益、违规终止与赔偿条款。

Q326:转介费/渠道费需要向客户披露吗?
A326:建议披露,尤其当费用可能影响你的独立性或形成利益冲突。最佳实践是:在合同或披露文件中说明是否支付转介费、支付方式与范围,并确保不会导致不公平对待或误导销售。

Q327:可否与持Type 1券商签“联合服务”协议,由券商做开户与交易、你做管理?
A327:可行,但要把职责边界写清:客户合同主体、投资授权、交易执行责任、托管与对账责任、投诉处理责任。最常见风险是“客户不知道谁对什么负责”,因此必须把客户沟通与披露做到清晰可理解。

Q328:跨境客户的KYC文件无法公证/认证,怎么办?
A328:可以采用风险为本替代措施:视频核验、可信第三方认证、电子签与活体检测、文件真实性核验(数据库/验证服务)、以及增强尽调文件(税单、银行对账、公司注册文件)。关键是:方法可解释、记录可审计、且与客户风险等级匹配。

Q329:客户来源主要来自“加密/OTC/高风险行业”,Type 9能做吗?
A329:可以但风险显著更高。你需要更强的EDD、资金来源解释、链上/链下资金路径分析(如适用)、更严格的制裁筛查与交易监控阈值、以及管理层审批。若无法把风险控制到可接受水平,应拒绝或退出客户关系。

Q330:是否可以接受“复杂信托结构”的客户?
A330:可以,但必须能穿透UBO与控制链,核验受托人/保护人/受益人信息(视结构),并确认授权签署机制。对无法穿透或受益人不明的结构,应按高风险处理或拒绝。

Q331:海外家族办公室要求“保密+不披露UBO”,可以吗?
A331:通常不可以。AML与适当人选要求决定你必须识别UBO与控制人。若客户拒绝提供关键尽调信息,属于高风险拒绝客户情形,应终止开户或退出关系,并记录拒绝原因。

Q332:客户要求把账户开在第三国(例如新加坡/瑞士),香港管理人做管理,有什么要点?
A332:要点包括:跨境监管(是否需要当地牌照或豁免)、托管与执行安排、数据跨境、以及对账与报告链条。合同要写清:管理人权限、执行与结算由谁完成、费用如何扣取、以及争议解决与适用法律。

Q333:如何设计“拒绝客户/黑名单机制”?
A333:建立黑名单与拒绝标准:制裁命中、无法解释资金来源、拒绝提供UBO、诈骗风险、与高风险行业无法缓释、或出现异常赎回/资金流。机制要包含:升级审批、记录保存、对外口径、以及持续监控(防止换壳重复申请)。

Q334:客户要求“匿名/编号账户”,可以吗?
A334:对受规管持牌人而言,一般不应接受“实质匿名”。你可以在对外沟通中使用客户编号保护隐私,但内部必须完整识别客户身份、UBO与授权人,并保证可随时调取资料以应对审计与监管。

Q335:跨境营销中,销售话术最容易踩的三类雷是什么?
A335:三类雷:1)保证收益/保本暗示;2)选择性展示业绩、隐瞒费用与风险;3)把高风险策略描述为低风险、或把复杂产品说成“稳赚”。应建立话术红线清单、录音留档与抽查机制。

Q336:线上开户/电子签约是否可以用于Type 9?
A336:可以,但要满足:身份核验有效、电子签具法律效力、文件不可篡改、签署与授权流程留痕、以及数据安全。对高风险客户建议增加视频见证、回拨核验或增强尽调。

Q337:是否必须给客户做“风险披露”回执?
A337:强烈建议做回执:让客户确认已收到并理解关键风险、费用结构、估值与流动性限制、以及潜在利益冲突。回执是处理投诉与争议的核心证据之一。

Q338:客户要求“以收益为导向”并拒绝填写风险问卷,怎么办?
A338:不建议接纳。风险问卷与适当性评估是基础合规。若客户拒绝提供必要信息,你无法证明服务合适性与公平对待客户,建议拒绝开户或限制服务范围,并记录拒绝原因与沟通记录。

Q339:与海外投顾合作(research provider / sub-adviser)如何避免越界?
A339:明确:海外投顾只提供研究/建议,不得直接对客户承诺、不得直接下单、不得对外代表持牌法团。香港持牌主体必须保留最终决策权与监督权,并对投顾建议做挑战与复核记录。

Q340:跨境客户与香港客户混合经营,最推荐的隔离措施是什么?
A340:建议隔离:客户接入流程(不同KYC/EDD门槛)、营销渠道(地理限制/不同素材)、合同版本(适用法律/披露差异)、以及运营对账与税务信息处理。隔离的目的不是复杂化,而是把“监管差异”变成可执行的流程。


27|虚拟资产相关资管、托管风险与合规强化(如适用)Q341–Q360

Q341:Type 9是否天然可以管理“虚拟资产”组合?
A341:不应简单假设“天然可以”。关键要看:标的是否构成证券/期货或受监管产品、客户授权与披露是否充分、托管与估值是否可控、以及是否需要满足额外监管期望。建议先做法律定性与风险评估,再决定产品与客户范围。

Q342:管理虚拟资产相关基金,最关键的三个控制点是什么?
A342:三大控制点:托管与私钥治理(权限分层、多签、冷钱包流程)、估值与价格源(异常价格处理、交易所选择)、以及市场操纵与交易对手风险(对手方准入、链上/链下监控)。没有这三点,风险会指数级放大。

Q343:虚拟资产托管可以外包吗?
A343:可以,但必须严格外包治理:尽调托管方技术与安全、合同审计权、事故响应机制、资产所有权与赎回权清晰、以及退出迁移方案。你仍需对客户承担最终责任,不能“外包即免责”。

Q344:如何证明“私钥权限”不被单人控制?
A344:通过制度+技术:多签(M-of-N)、冷钱包审批链、关键操作双人审批、硬件密钥分离保管、权限分层与日志审计。并保留演练与抽查记录(例如每季度做一次权限复核与恢复演练)。

Q345:虚拟资产估值的价格源选择原则是什么?
A345:原则是:可靠、可验证、可审计。优先采用主流交易所综合指数或第三方价格供应商;对低流动性币种设更严格的价格校验与折价规则;对异常波动设“价格熔断/人工复核”机制并留痕。

Q346:虚拟资产策略的“适当性”应怎么做更稳?
A346:建议增强:客户知识评估(了解波动、清算、钱包风险)、风险承受度更严格分层、投资限额更保守、以及更清晰的风险披露(极端波动、监管变化、交易所风险、技术风险)。对非PI客户更应谨慎。

Q347:若客户用链上资产入金,如何做资金来源解释?
A347:应做链上与链下联合解释:地址归属证明、交易路径与对手方分析、与客户身份绑定、以及对高风险地址/混币/暗网相关的增强尽调。若无法解释或风险过高,应拒绝或冻结接入,并记录审批。

Q348:链上监控工具是否必须?
A348:不一定“必须”,但对链上入金/出金或虚拟资产托管业务而言,缺乏链上监控会显著削弱AML有效性。若你涉及相关场景,建议配备工具或外部服务,并保留尽调与使用记录。

Q349:虚拟资产发生盗币/私钥泄露,第一响应原则是什么?
A349:第一原则:止血与保全证据。立即冻结相关权限、暂停转出、通知托管/交易所协助、保全日志与签名记录、评估损失范围与客户影响,并启动应急沟通与法律行动。事后必须做根因分析与控制升级。

Q350:虚拟资产相关基金如何处理“硬分叉/空投”?
A350:需在基金文件与政策中预先规定:是否参与、归属如何、估值如何、税务与费用如何处理、以及如何防范诈骗空投。实务上通常由投委会/合规共同评估,避免未披露而擅自处置引发争议。

Q351:若投资者要求“链上透明”,披露到什么程度合适?
A351:可以披露到“可验证但不泄露安全信息”的程度:例如披露托管安排、审计证明、储备证明(如适用)、以及风险与流程说明;不建议披露会危及安全的细节(钱包地址全量、私钥管理细节等)。

Q352:虚拟资产交易对手(OTC/交易所)准入要看什么?
A352:看:合规资质与监管状况、KYC/AML能力、资产隔离与托管安排、财务稳健性、网络安全与事故历史、以及结算与争议处理条款。对高风险对手方应设更低限额与更频繁复核。

Q353:虚拟资产市场操纵风险如何纳入风控?
A353:通过:交易所选择与流动性门槛、异常波动预警、成交价偏离检测、对手方集中度限制、以及禁投清单(低流动性/高操纵风险标的)。并把“异常交易调查”写入SOP与台账。

Q354:虚拟资产策略是否需要更频繁的压力测试?
A354:建议需要。至少覆盖:极端波动、流动性枯竭、交易所暂停提币、保证金上调、以及监管突发事件。压力测试结果要能反映到限额与应急预案(例如现金缓冲、降杠杆策略)。

Q355:虚拟资产相关的费用披露有什么额外点?
A355:要披露:链上转账手续费、交易所/OTC点差、托管费、以及可能出现的提币限制或额外费用。很多纠纷来自“客户以为只有管理费”,但实际成本被隐含在点差与链上费用中。

Q356:虚拟资产是否能用作抵押或参与借贷?
A356:可以但风险极高:涉及再质押、对手方违约、清算风险与合规风险。必须有客户授权、风险披露、对手方准入、限额、以及清算触发与应急处置机制。若不能做到透明与可控,不建议开展。

Q357:若监管政策变化导致某币种无法交易,如何处理?
A357:按应急SOP:暂停新增、评估存量处置路径、与托管/交易对手沟通、向客户披露影响与计划、并记录决策过程。必要时调整策略与合同条款(如允许),并进行合规复核。

Q358:虚拟资产组合如何做“资产隔离与对账”?
A358:需要:链上余额对账、托管报表对账、交易所余额对账三方核对;建立差异处理SOP;对关键地址/账户设每日或高频对账;并保留对账日志与审批记录。

Q359:虚拟资产是否会影响银行开户或持续银行关系?
A359:通常会增加银行尽调深度。你需要准备:业务模式说明、AML与制裁框架、交易对手准入、托管安排、资金来源控制、以及可审计的记录与报告。银行最关心的是你是否能把风险控制“落地且可证明”。

Q360:如何向机构投资者解释你们的虚拟资产合规框架?
A360:用“框架图+证据包”:治理结构(RO/MIC/MLRO)、托管与私钥治理、估值与对账、交易对手准入、AML(链上+链下)、事故响应与保险(如有)、以及审计与报告。机构要的是“可验证的控制”,不是概念。


28|纪律风险、投诉争议、赔付与法律风险管理 Q361–Q380

Q361:Type 9最常见的投诉类型有哪些?
A361:常见投诉:收益不达预期(与披露争议)、费用争议(管理费/业绩费/隐含成本)、授权争议(是否越权交易)、估值争议、赎回延迟、以及沟通不足(报告不透明)。本质上都是“证据链不足”或“披露不充分”导致的。

Q362:投诉处理SOP应包含哪些硬步骤?
A362:至少:受理登记→冲突隔离→事实调查→内部结论与补救方案→书面回复→关闭与复盘→整改闭环。每一步要有时限与责任人,并保留沟通记录(邮件、电话纪要、会议纪要)。

Q363:发生重大投资损失,如何降低被认定为“销售不当/误导”的风险?
A363:靠三件事:1)开户阶段适当性与风险披露充分;2)投资决策过程有合理性记录(并非随意赌博);3)持续沟通透明(重大波动有解释与风险提示)。没有这些,损失很容易被演绎成“管理不当或误导”。

Q364:客户指控“你们承诺收益”,但只是口头沟通,如何应对?
A364:关键是营销合规:是否有话术红线、是否有录音/纪要、材料是否审批留档、以及销售人员培训与抽查。应立即调查相关人员与沟通记录,必要时采取纪律处分与整改,并对客户给出事实澄清与补救路径。

Q365:客户要求退还全部费用或赔偿,管理人一定要同意吗?
A365:不一定。应依据合同、事实与过失程度判断。但从声誉与监管风险角度,若确有内控缺陷或过失,应制定公平合理的补救方案并记录决策。无论是否赔付,都要保留评估依据与审批记录。

Q366:如何管理“和解(settlement)”带来的监管风险?
A366:和解协议应避免含糊的“承认违法”措辞;内部要记录和解原因、风险评估、以及整改措施。若和解反映系统性缺陷或金额重大,应评估是否需要向监管通报或加强内控,避免后续被认定为隐瞒重大事项。

Q367:员工违规(收回扣/利益输送)如何快速止损?
A367:立即:冻结权限、暂停相关人员接触客户、保全证据、启动内部调查与法律程序、评估客户影响、并根据严重性决定是否向执法或监管报告。事后必须强化利益冲突登记、供应商准入与审批机制。

Q368:怎样建立“员工诚信与行为管理”机制?
A368:机制包括:入职背景核查、年度诚信声明、利益冲突申报、个人账户交易监控、礼品款待登记、违规处分与举报渠道(whistleblowing)。同时通过培训与抽查把制度落地。

Q369:被怀疑“市场操纵/内幕信息”相关,Type 9应做什么?
A369:立即:隔离相关交易与人员、保全交易与通讯记录、评估是否涉及客户或公司利益、启动法律顾问介入、并按制度上报与调查。对外沟通必须谨慎,避免干扰调查或造成误导。

Q370:客户资料泄露引发投诉,如何处理更稳?
A370:先做事实确认(范围、原因、影响),再做:止血、通知策略、补救措施(重置密码、冻结权限)、以及长期整改(权限复核、加密、监控)。对客户沟通要诚实透明,避免二次伤害。

Q371:如何准备“争议证据包(Dispute Pack)”?
A371:至少包括:IMA/基金文件、风险披露回执、客户分类与问卷、营销材料版本与审批记录、交易与分配记录、估值与计费对账、沟通记录、以及内部审批与复核证据。证据包越完整,争议越容易在早期降温。

Q372:客户要求“立即赎回”,但产品有锁定期/闸门,怎么办?
A372:按合同执行并清晰解释条款依据,同时提供可行的时间表与替代方案(如部分赎回、转让机制)。关键是透明沟通与一致执行,避免选择性对待不同客户导致公平性争议。

Q373:客户认为估值不公,要求第三方估值,怎么处理?
A373:可以考虑引入第三方估值或审计复核,以增强公信力。但要先审查基金文件是否允许、费用由谁承担、以及估值口径一致性。无论是否引入第三方,都要把估值方法与证据链对客户解释清楚。

Q374:诉讼风险管理中,最重要的三项预防是什么?
A374:三项预防:合同与披露清晰(授权、费用、风险、退出)、决策过程可审计(合理性与风控)、以及沟通透明(报告与重大事项提示)。很多诉讼不是因为亏损本身,而是因为“客户觉得被蒙蔽”。

Q375:媒体报道对资管机构影响大吗?如何应对?
A375:影响很大(客户信任、银行关系、监管关注)。应建立媒体应对机制:事实核查、统一口径、合规与法务审阅、以及必要的客户沟通。内部要同步评估是否触发重大事项通报与内控强化。

Q376:如何管理“关键人员风险”(关键投研/RO离职)?
A376:建立替补机制与继任计划:双RO配置、关键岗位交叉培训、权限与知识文档化、以及客户沟通预案。对基金还要评估是否触发“关键人条款(key man clause)”并按文件执行。

Q377:公司被银行终止账户服务,是否一定是合规问题?
A377:不一定,但往往与风险画像、客户结构、或资料不透明有关。应主动做原因分析:资金流、客户类型、制裁风险、KYC质量,并补齐银行尽调包(业务模式、AML、对账、外包与审计)。必要时调整客户策略与风控阈值。

Q378:如何降低“被误解为资金盘/非法集资”的风险?
A378:核心是披露与行为:不做保证收益、不夸大业绩、费用透明、资金流清晰(客户同名账户/受控托管)、以及营销材料合规审批。并建立客户投诉与舆情监控机制,及时纠偏。

Q379:当客户/第三方质疑你们牌照范围时,如何回应?
A379:用事实回应:公开牌照信息、业务边界说明、合同授权与服务描述、以及必要的法律意见(如涉及灰区)。避免“口头保证”或含糊表述,让对方可核验、可理解。

Q380:如何把“纪律风险”纳入日常管理?
A380:建立纪律风险清单:越权交易、误导销售、利益冲突、估值操纵、AML缺失、未通知监管等;并把这些风险对应到“预防控制—监控指标—触发处置—整改闭环”。纪律风险管理不是一次性项目,而是持续运营能力。


29|停业退出、牌照管理、交回牌照与“交付级收尾” Q381–Q400

Q381:公司计划暂停新增客户但继续管理存量,是否需要通知SFC?
A381:视影响程度而定。若属于重大业务调整(例如停止某类策略、关闭某条业务线、人员大幅缩减),建议先做合规评估并考虑向SFC沟通,尤其当变化可能影响客户利益、持续经营或RO监督能力。

Q382:什么情况下需要考虑“有序退出(Wind-down)”?
A382:常见触发:AUM不足以支撑运营、关键人员离职无法补位、银行关系中断、重大诉讼或纪律风险、或股东战略退出。Wind-down的关键目标是:保护客户利益、清晰交接、并保留完整记录。

Q383:Wind-down计划应包含哪些模块?
A383:至少包含:客户通知与沟通、停止新增与风险控制、资产处置与赎回安排、费用结算与对账、外包终止与数据迁移、员工与权限回收、记录保存与审计安排、投诉与争议处理、以及向监管的申请/通知时间表。

Q384:停止业务后,记录需要保存吗?保存在哪里?
A384:需要保存,并确保可检索、可审计、不可擅自篡改。保存地点与方式应符合保密与数据安全要求,并明确责任人(例如指定清算负责人或保留公司秘书/合规负责人管理)。即便停业,仍可能面临投诉或监管追溯。

Q385:交回牌照(Surrender)与减少RA(Reduction)有什么区别?
A385:减少RA是保留公司牌照但减少部分受规管活动;交回牌照是终止相关受规管活动并把牌照交回。两者都需要处理客户交接、记录保存与通知流程,但交回牌照的“退出完整性”要求更高。

Q386:交回牌照前,必须先完成哪些“客户层面动作”?
A386:至少:客户通知、资产/账户交接、未结费用与报表完成、投诉处理与关闭、以及对外包方/托管方的终止或迁移安排。不能在客户权益未妥善处理时就草率交回牌照,否则风险极大。

Q387:RO离职但暂时找不到替补,能否“先少一个RO”运营?
A387:风险极高且通常不可取。Type 9一般期望有足够RO维持监督与值勤。若出现RO不足,应立即采取应急方案:临时安排合资格人士、缩减业务范围、暂停新增客户、并与监管沟通可行安排,避免违规经营。

Q388:公司被收购或股权变更,Type 9项目交割前最关键的合规动作是什么?
A388:关键动作:股权与控制权变更合规评估、主要股东适当人选与资金来源准备、RO/MIC稳定性安排、业务连续性与客户沟通计划、以及“交割后100天整改清单”。很多并购失败不是估值问题,而是监管可行性与时间表问题。

Q389:并购尽调中,Type 9最应该核查哪些“红线项”?
A389:红线项包括:是否存在历史误导销售/保证收益、交易分配不公、估值差错与费用争议、AML缺陷与可疑客户、未按期通知监管、以及RO挂名/监督无证据。红线项若不先清理,交割后会迅速演变为纪律风险。

Q390:如何建立“交割后合规整合计划(PMI)”?
A390:建议按模块:治理(董事会/RO/MIC)、制度统一(AML/冲突/外包/记录)、系统与权限整合、客户合同与披露更新、外包与供应商重评估、以及培训与文化导入。每个模块设里程碑、责任人与证据产出。

Q391:公司想扩展到更多受规管活动(例如Type 4/1/7),如何规划更顺?
A391:建议先做“监管版图设计”:哪些业务必须新增RA、哪些可通过结构或外包实现、RO人选是否能覆盖多RA、以及资本与系统是否匹配。多牌照并非越多越好,关键是可持续合规与资源匹配。

Q392:Type 9常见的“牌照条件”会限制未来扩张吗?
A392:可能会。比如“仅PI”“不持有客户资产”“限制某类产品”等条件,会影响你扩展到零售、复杂产品或托管相关服务。申请阶段的承诺与条件要慎重,因为未来修改往往需要更多证据与更强控制才能获批。

Q393:如何为“下一轮融资/机构尽调”提前准备材料?
A393:准备一个“DD数据室(Data Room)”:牌照与人员清单、制度与台账、财务报表与审计、客户与AUM统计(脱敏)、外包与合同、KPI与内控报告、重大事件与整改记录、以及监管沟通记录。机构最看重的是:可审计、可持续、无隐藏雷。

Q394:如何把你的Type 9做成“可规模化复制”的合规运营体系?
A394:用标准化:标准开户包、标准授权条款、标准产品准入、标准交易分配、标准估值计费、标准外包尽调、标准台账与审查、以及标准培训。规模化不是加人,而是把关键控制固化到流程与系统。

Q395:若你只能做三项长期投入,最推荐投在哪?
A395:最推荐:1)KYC/AML与客户风险管理体系;2)估值计费与对账的可审计自动化;3)交易分配与最佳执行的证据化与数据化。因为这三项最常引发投诉、银行终止与监管关注。

Q396:如何判断你们的合规体系“成熟度”在哪个阶段?
A396:可用四级模型:
L1:有制度无记录;
L2:有制度有记录但无复核;
L3:有制度+记录+复核+整改闭环;
L4:数据化监控+持续改进+可规模化。
目标至少达到L3,才算“监管检查下稳定”。

Q397:对外披露“我们持有SFC Type 9牌照”,有什么合规话术建议?
A397:建议写清:牌照主体名称、受规管活动类型、服务范围边界、以及风险提示。避免暗示“政府背书收益”或“牌照=保证”。所有对外文案应经过合规审批并留档。

Q398:客户问“你们是不是受SFC监管?我怎么核实?”怎么回答?
A398:回答应包含:是(受监管),并提供可核实路径(例如SFC公开持牌人记录的查询方式),同时解释你们的服务范围与客户保护机制(投诉渠道、披露文件、报告机制)。重点是“可核验+不夸大”。

Q399:整套Type 9申请/运营交付中,最推荐的“模板清单”有哪些?
A399:推荐模板包括:业务说明书BP、组织架构与职责矩阵、RO/MIC值勤表、投资与风控政策、交易分配政策、估值与计费政策、外包尽调清单与合同条款清单、AML风险评估与EDD清单、STR流程图、投诉SOP、事件上报SOP、BCP与演练脚本、合规年度日历、以及检查资料包目录。

Q400:如果要用一句话总结“Type 9合规成功的核心”,你会怎么说?
A400:“把承诺写进制度、把制度固化进流程与系统、把流程沉淀成可审计的记录与复核闭环。”
只要你能做到“可被检查、可被解释、可持续运营”,Type 9就不只是拿牌,而是能长期稳健经营的资管平台能力。


仁港永胜建议

(香港 SFC 9号牌:资产管理牌照申请注册的建议|仁港永胜唐生)

1)先定“业务边界”,再定“牌照结构”

  • 先确认你到底做什么:全权委托账户管理 / 基金管理(私募基金、对冲基金、VC/PE、家办委托等)/ 组合策略(含衍生品、杠杆、另类资产、虚拟资产相关等)。

  • 再确认是否涉及其他受规管活动:例如

    • 有无“分销/配售/撮合”成分(可能牵涉 Type 1),

    • 有无“投资建议对外输出”成分(可能牵涉 Type 4/5),

    • 是否涉及ATS、交易系统、量化平台(可能牵涉 Type 7),

    • 是否会“持有/控制客户资产或款项”(触发更高内控与运营要求)。

  • 建议路径:用一份“业务与监管边界矩阵(What we do / What we don’t do)”把边界写死,并让合同、制度、系统权限与对外口径完全一致。

2)把“授权文件”做成你的第一道护城河(IMA/基金文件)

Type 9最容易被投诉与监管追问的,不是亏损本身,而是:
客户是否真正理解风险、是否真正授权、费用是否透明、记录是否可审计。
建议你把以下文件做成“标准化交付包”:

  • 投资管理协议(IMA)/委托授权书(权限范围、限制、报告频率、费用、终止与交接)

  • 风险披露与确认回执(含杠杆/衍生品/流动性/估值不确定性等)

  • 费用披露表(含示例计算)(管理费、业绩费、高水位线/回拨、第三方费用)

  • 客户适当性/风险承受度评估(PI与非PI分流、策略匹配、限制落地)

3)用“三张表”快速把合规落地(强烈建议)

  • 职责矩阵表(RO/MIC/MLRO/CO/运营/投研):谁负责、谁审批、谁复核、谁备份

  • 合规台账表(Compliance Register):KYC更新、制裁复筛、错单、估值差错、分配例外、投诉、外包审计、培训等全闭环

  • 年度合规日历(Compliance Calendar):年费、人员变更、AML复核、BCP演练、内部审查、外包评估等节点化管理

4)投资流程别“写得漂亮”,要“能被抽样证明”

监管最看重:投研输入 → 决策审批 → 交易执行 → 风控监控 → 投后复盘是否闭环。
建议形成“可抽样”的证据链:

  • 投委会/投资决策纪要(含风险提示与否决记录)

  • 限额体系与超限处置记录(含原因、处置计划、复测)

  • 交易分配计算与例外审批记录

  • 估值来源、复核与差错处理记录

  • 计费对账与客户确认记录

5)外包可用,但问责不能外包

若你外包:基金行政、估值支持、IT运维、KYC工具、链上监控、执行经纪等,必须满足:

  • 外包尽调(资质、稳定性、安全、BCP、分包)

  • 合同必备条款(审计权/监管配合/事件通报/数据归属/退出迁移)

  • KPI与年度复核(可证明你在持续监督)

6)银行与机构尽调,要提前准备“尽调数据室”

现实中Type 9能否做大,取决于:银行关系与机构投资者信任
建议建立“Data Room”长期维护:

  • 牌照与人员(RO/MIC/MLRO)清单

  • 全套制度(版本号、审批记录)

  • 抽样证据(KYC、分配、估值、计费、对账、培训、审查)

  • 外包清单与尽调报告

  • 重大事项与整改闭环

这套东西,既能过监管检查,也能过银行与机构尽调。


为何选择仁港永胜(核心优势)

(选择仁港永胜协助申请/升级香港 SFC 9号牌的优势与好处|仁港永胜唐生)

1)“监管口径+实操落地”双轮驱动

我们不仅做“写材料”,更强调“能落地、能抽查、能经得起RFI/现场检查”的体系:

  • 业务边界定稿(避免牌照范围混同)

  • 制度—流程—系统—记录四段一致(可审计证据链)

  • 检查资料包(Inspection Pack)一站式搭建(抽查即用)

2)交付物是“可直接提交+可长期运营”的版本

我们按交付化标准提供:

  • 申请阶段材料(BP/组织架构/人员职责/财务预测/合规框架)

  • 运营阶段制度包(AML、冲突、估值、分配、外包、投诉、BCP等)

  • 证据台账与模板(合规日历、审批表、抽样清单、整改闭环表)

3)强项在“高风险场景的可控化”

针对资管最容易翻车的模块,我们做“可控化设计”:

  • 交易分配与最佳执行(数据化+例外审批)

  • 估值与计费(双人复核、差错SOP、对账机制)

  • 跨境客户与高风险资金来源(EDD、制裁筛查、持续监控)

  • 外包治理与数据安全(合同条款+审计权+退出迁移)

4)以“RO/MIC问责逻辑”反推组织配置

我们协助把RO/MIC责任拆解成可执行动作:值勤、审批点、抽样复核点、升级触发器、会议机制,让“挂名RO”风险归零化。

5)项目管理强:时间表、里程碑、清单化推进

申请与合规建设往往卡在“细节与协同”。我们用里程碑推进:

  • 文件清单—责任人—截止日—版本控制

  • RFI题库应对与证据包快速拼装

  • 关键会议与面谈材料准备(可演练)


关于仁港永胜(香港)有限公司

(公司介绍|业务范畴|团队优势|交付依据)

仁港永胜(香港)有限公司长期专注于金融合规与监管许可服务,协助客户在香港及海外主要司法辖区开展持牌经营与合规运营建设。我们以“交付级文件+可落地体系+可审计证据链”为工作标准,为客户提供从申请到持续合规的全周期支持,包括但不限于:

  • 香港SFC相关牌照(含资产管理、投顾、交易相关等)申请与持续合规

  • AML/CFT体系搭建(KYC/EDD、制裁筛查、STR机制、合规台账)

  • IT与运营合规(权限分层、日志审计、BCP演练、外包治理)

  • 并购与股权变更合规支持(尽调、整改、交割后合规整合PMI)

  • 机构尽调/银行尽调支持(Data Room搭建与答复口径)

本文由 仁港永胜(香港)有限公司 拟定,并由 唐生(唐上永,Tang Shangyong) 提供专业讲解。


联系方式(Contact)

如需获取《Type 9 申请材料清单 + 制度模板包 + 检查资料包目录(交付版)》或需要我们协助评估你是否需要组合Type 1/4/7/9等牌照结构,欢迎联系:

—— 合规咨询与全球金融服务专家 ——

公司中文名称: 仁港永胜(香港)有限公司
公司英文名称: Rengangyongsheng (Hong Kong) Limited

  • 专业讲解/项目负责人:唐生(Tang Shangyong)|合规与监管许可负责人

  • 香港/WhatsApp+852 9298 4213

  • 深圳/微信:+86 159 2000 2080

  • 电邮Drew@cnjrp.com

  • 网站:www.jrp-hk.com

  • 总部地址

  • 香港特别行政区西九龙柯士甸道西 1 号香港环球贸易广场(ICC)86 楼

    办公地址:

    • 香港湾仔轩尼诗道 253–261 号依时商业大厦 18 楼

    • 深圳福田卓越世纪中心 1 号楼 11 楼

    • 来访提示请至少提前 24 小时预约。

  • 服务范围:持牌申请|合规制度|AML/CFT|IT合规|外包治理|尽调与整改|长期合规维护。


免责声明(Disclaimer)

  1. 本文内容用于一般信息与合规参考,基于香港现行监管框架与行业实务经验整理,不构成法律意见、税务意见或投资建议。

  2. 具体个案在业务模式、客户类型、产品结构、资金流、跨境营销与托管安排等方面差异显著,监管要求与合规路径可能不同;如需适用于个案的正式方案,应结合事实进行专项评估,并在需要时寻求持牌律师、审计师或其他专业人士意见。

  3. 监管规则、指引与实践口径可能不时更新;本文不保证涵盖所有最新变化。读者在使用本文内容前,应核对最新监管要求与官方发布,并基于自身情况更新制度与流程。

  4. 因使用本文内容而产生的任何直接或间接损失,本文作者与相关方不承担责任;任何第三方引用、摘录或传播本文内容,应保留出处并不得断章取义。

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——《香港 SFC 9号牌(资产管理 Type 9)常见问题 FAQ》——由仁港永胜唐生提供专业讲解。


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