问题:请问香港信托牌照有区分大牌小牌吗? 有没有区分经营限制呢?
答复:您好!这是一个非常常见且重要的问题。关于香港信托或公司服务提供者(TCSP)牌照,一个核心的结论是:
香港的TCSP牌照本身并没有官方定义的“大牌”和“小牌”之分。 这是一个行业内的通俗说法,用于区分牌照持有者是否能独立处理客户资金,这实质上构成了主要的“经营限制”。
以下是详细的解析,由仁港永胜唐生讲解:
虽然官方发证机构(香港公司注册处)签发的牌照样式和名称完全一样,但其获批的经营范围却有关键差异,这主要取决于申请时提交的“商业计划书”和“打击洗钱/恐怖分子资金筹集制度”如何规定。
特性 | 所谓的“大牌” (全功能牌照) | 所谓的“小牌” (受限牌照) |
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官方名称 | TCSP Licence (并无区别) | TCSP Licence (并无区别) |
核心区别 | 允许持有和控制客户资产(客户资金) | 不允许持有和控制客户资金 |
资金处理 | 可以代表客户收取、持有和支付款项(如公司注册费用、秘书服务费、信托项下的资金分配等)。 | 所有涉及资金的环节都必须由客户直接操作,或通过指定的第三方(如律师行、会计师事务所)处理。 |
适用业务 | 全面信托服务、公司秘书服务、注册地址服务等。要开展完整的信托业务(作为受托人管理信托资产),必须持有此类牌照。 | 单纯的公司秘书服务、注册地址服务、不涉及持有客户资产的咨询类服务。 |
申请要求 | 极其严格。公司注册处会重点审查其资金管理能力、内部监控系统、审计流程、专业责任保险(尤其是针对客户资产的保障)等。 | 相对严格。重点审查其合规和反洗钱制度,但由于不涉及客户资金,风险较低,审核重点有所不同。 |
资本要求 | 虽无法定最低资本要求,但会评估其财务稳健性,需有足够资本支持其业务和潜在风险。 | 虽无法定最低资本要求,但需证明有足够资本维持运营。 |
专业责任保险 | 通常被强制要求购买高额的专业责任保险,以覆盖因管理客户资金可能导致的错误、疏忽或不当行为。 | 强烈建议购买,但要求可能不如“大牌”严格。 |
除了上述关于客户资金的核心限制外,所有TCSP牌照持有者均需遵守以下统一的经营限制和规定:
持续合规要求:
备存记录:必须保存所有业务交易记录至少7年。
尽职审查:必须对客户进行彻底的尽职审查(KYC),了解其背景、资金来源和业务性质,并持续监控。
可疑交易报告:如有合理理由怀疑交易涉及洗钱或恐怖分子资金筹集,必须立即向联合财富情报组(JFIU)提交报告。
年度更新:每年须向公司注册处提交周年申报表并缴纳费用。
系统维护:必须维持有效的内部监控系统和政策,并定期评估和更新。
牌照续期:牌照有效期为3年,到期前必须申请续期。续期时,公司注册处会重新审视持牌人过去3年的合规记录。
变更通知:持牌人如有任何重大变更(如公司结构、控制人、主要股东、负责人员等),必须事先获得公司注册处的批准或在其发生后尽快通知。
对于申请人:在准备商业计划书时,就必须明确界定是否需要处理客户资金。这直接决定了您申请的牌照类型和需要搭建的合规体系复杂度。如果业务规划中包含信托服务,就必须申请能够处理客户资金的“全功能”牌照。
对于客户:在选择服务提供商时,务必询问其牌照是否允许持有客户资产。如果您需要设立信托并将资产转入信托,那么选择一家持有“大牌”的机构是必要条件。否则,您的资产无法得到合法和安全的托管。
香港TCSP牌照没有形式上的“大牌”和“小牌”之别,但存在实质性的功能区分,其核心在于是否获准持有和控制客户资金。这一区别决定了持牌人能否开展全面的信托业务,也是其最主要的“经营限制”。
在申请前,务必根据自身的业务发展规划,精准定位所需的牌照功能,并据此准备相应的申请材料和合规制度。建议在整个申请过程中,寻求熟悉香港AMLO条例和公司注册处要求的专业律师或合规服务机构(如:仁港永胜)的协助,以应对复杂的审批流程。
引言
在香港,所有提供信托或公司服务的业务都必须向香港公司注册处申请牌照,并遵守《打击洗钱及恐怖分子资金筹集条例》(第615章)(AMLO)的规定。本指南将为您提供TCSP牌照申请的详细步骤和要求,内容由仁港永胜唐生提供讲解。
1. 谁需要申请TCSP牌照?
任何在香港经营或提供以下服务的业务都需要申请TCSP牌照:
成立公司: 协助客户成立公司。
担任公司秘书: 担任或安排他人担任公司秘书。
提供注册地址: 为公司提供注册办公地址或业务地址。
担任信托受托人: 担任或安排他人担任信托的受托人。
担任 nominee股东: 担任或安排他人担任 nominee股东。
2. 申请资格
要申请TCSP牌照,申请人必须满足以下条件:
适当人选: 申请人必须是“适当人选”,即具有良好的声誉和品格,没有犯罪记录。
合资格人员: 必须至少有一名合资格人员(例如:负责人员),该人员必须具备足够的专业知识和管理能力。
本地经营: 必须在香港有实质性的经营场所。
遵守AMLO: 必须建立和维护适当的打击洗钱/恐怖分子资金筹集制度。
3. 申请流程
步骤1: 准备申请文件
表格: 填写完整的TCSP牌照申请表格(https://www.tcsp.cr.gov.hk/tc/forms.html)。
商业计划书: 提供详细的商业计划书,包括业务模式、目标市场、财务预测等。
公司结构图: 提供公司组织结构图,显示所有权和控制权。
财务证明: 提供足够的财务资源证明,以支持业务的运营。
合资格人员资料: 提供合资格人员的详细资料,包括简历、学历证明、专业资格证明等。
打击洗钱/恐怖分子资金筹集政策: 提供书面的打击洗钱/恐怖分子资金筹集政策程序。
无犯罪记录证明: 提供申请人及其合资格人员的无犯罪记录证明。
步骤2: 提交申请
将填写完整的申请表格连同所有支持文件提交至香港公司注册处。
支付申请费用(目前为HKD 6,800)。
步骤3: 审核过程
公司注册处会对申请进行审核,可能会要求提供 additional information 或进行面试。
审核过程通常需要 4-6个月,但具体时间取决于申请的复杂程度和公司注册处的工作量。
步骤4: 获批和发牌
如果申请成功,公司注册处会发出TCSP牌照。
牌照有效期为 3年,之后需要续期。
4. 常见问题
Q: 申请TCSP牌照需要多长时间?
A: 通常需要4-6个月,但可能更长。
Q: 申请费用是多少?
A: 申请费用为HKD 6,800,成功获批后还需支付牌照费HKD 5,800(3年)。
Q: 我可以自己申请吗?
A: 可以,但建议寻求专业顾问的帮助,以确保申请符合所有要求。
Q: 如果我的申请被拒绝,我可以上诉吗?
A: 可以,您可以在收到拒绝通知后28天内向行政上诉委员会提出上诉。
5. 重要提示
尽早开始: 申请过程可能需要较长时间,建议尽早开始准备。
寻求专业建议: 如果您对申请过程不熟悉,建议寻求律师或专业顾问的帮助。
保持更新: 确保您了解并遵守所有相关的法律法规。
6. 资源
香港公司注册处TCSP牌照页面: https://www.tcsp.cr.gov.hk/tc/index.html
《打击洗钱及恐怖分子资金筹集条例》(第615章): https://www.elegislation.gov.hk/hk/cap615